招标代理公司（立即查看） 受业主单位（立即查看） 委托，于2024-03-20在采购与招标网发布 湖南湘江新区管理委员会行政审批服务局：湘江新区行政审批服务局档案管理系统建设及档案数字化加工项目采购需求公开。现邀请全国供应商参与投标，有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。 一、功能及要求：项目名称：（略）行政审（略）建设及档案数字化加工项目预算：（略）.（略）二、相关标准：按照国家相关标准执行三、技术规格：1（略）详细功能需（略）名称功能模块子模块数量单位单价小计备注1（略）设计　需求调研1套（略）测试（略）运行异常问题解决技术支持，包括远程电（略）更新2（略）档案管理数字化成果导入档案（略）理全卷宗管理档案标记修改日常管理管理流程审批档案接收数字化成果接收电子档案接收数据库接收接收管理接收流程审批库房管理档案上架档案出库档案（略）档案检索查询基本检索高级模糊检索档案统计收集统计管理统计（略）数据捕获（略）数据手动捕获自动捕获档案“四性”检测真实性检（略）的可靠性载体的完（略）管理组织管理用户管理（略）色管理权限管理日志管理数据导入（略）3档案数据库基础信息库档案管理常用的基础性数据目录信息库档案数字资源的目录信息档案数字资源库数字化副本（略）数据库实体（略）数据机构人员实体（略）数据业务实体（略）数据实体关系（略）数据运维日志库日志信息运维过程（略）故障信息实时监控信息统计信息库统计报表模板统计结果统计临时数据资源小计（略）.（略）、配套硬件设备建设：序号名称技术参数数量单位单价小计备注1服务器1.规格：2U机架式服务器2.处理器：支持CPU颗数≥2颗,配置IntelC（略）芯片组，2颗Intel（略）eon（略）R（略）C2.4GHz处理器。3.内存：配置≥2条（略）GBDDR（略）MHzRDIMM，最大支持≥（略）条扩展插槽，最大支持≥3TB内存扩展。4.硬盘：配置≥1块2.4T（略）KSAS、≥3块4T7.2KSATA；可支持切换SASSATAU.2硬盘不用更换背板；支持前置直连U.2NVMeSSD硬盘；支持内置两个M.2且可支持RAID（略）。5.RAID功能：R（略）-8I1G，支持（略）RAID级别，可选RAID（略）。6（略）卡：配置4（略）控制器，1个独享的管理端口。7.HBA：（略）GB双端口HBA卡8.配件：免工具滑动导轨套件9.电源：配置电源输出功率≥（略）W（略）+铂金电源1+1冗余电源，支持（略）V高压直流。（略）：配置6个带故障预报警功能的冗余（N+1（略）风扇。支持ASHAREA4标准，工作温度5°C-（略）°C。（略）.IO扩展：最大支持≥8个PCIe3.0插槽，配置前置USB口用以连接手机管理服务器（可提供移动应用中的与操作面板类似的功能），服务器不含无线、WIFI、蓝牙、红外、读卡器相关接口；（略）.服务器管理：提供针对处理器，内存，内部存储，风扇，电源，阵列卡等关键部件的故障预报警机制；提供针对处理器，内存插槽，风扇，电源，CPU板的LED故障报警指示灯；配置远程管理模（略）口，支持通过浏览器访问带外管理界面，可以收集和查（略）日志和诊断（略）运行状态、健康情况和性能信息。（略）.能源管理工具：提供能源管理（略），可提供实时电源能耗、健康状况以及温度等的监控和（略）析，可查看和控制服务器散热。1台（略）离线备份硬盘企业级紫盘，容量≥4T，转速≥7.2K，配硬盘盒1套（略）.（略）.（略）小计（略）.（略）、档案（略）理及数字化加工服务：序号名称技术参数数量单位单价小计备注1案卷档案（略）理（略）类、排序、鉴定保管期限、文件内容有机联系、编目、编码、打号、装订、装盒等，平均每卷约（略）影像页（略）卷（略）.（略）.（略）含（略）袋历史档案（略）改、查漏补缺扫描、以及迁移上架工作（含密集架和档案柜的搬迁）2档案扫描平板扫描、彩色、不低于（略）dpi、内容完（略）清晰（略）页0.（略）.（略）人工著录电子档案数据录入（略）条1.（略）.（略）数据质检实体档案、图像、目录对应性、准确性、完（略）性、可用性检查（略）条0.（略）.（略）档案卷皮A4国标无酸纸档案卷皮（略）张3.（略）.（略）档案盒A4国标无酸纸档案盒（略）个6.（略）.（略）档案上架案卷装盒、填写脊背、盒内备考表、按采购人的要求上架等（略）卷2.（略）.（略）小计（略）.1（略）+配套硬件设备建设+档案（略）理及数字化加工服务）（略）.（略）（备注：因本项目采用总价包干方式，以上的档案数量为预估量，档案数量上浮（略）%的范围内都属于总价包干的范畴。）四、交付时间和地址：1、项目实施地址：（略）2、项目服务时间：签订合同后6个月内完成所有的工作。五、服务标准：为加强（略）行政（略）档案管理工作，充（略）发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，特进行本项目采购活动。本项目建设主要包括以下内容：1（略）软（略）可为用户提供完（略）络查询利用，从而高效、完（略）地实现对各种类型的档案（略）络化集中管理服务。（略）建设内容主要包括标准规范体系、数据体系、（略）、档案（略）以及安全保障体系等。2、配套硬件设备建设：1）服务器：（略）的运行，其主要配置：支持CPU颗数≥2颗,配置IntelC（略）芯片组，2颗Intel（略）eon（略）R（略）C2.4GHz处理器；内存：配置≥2条（略）GBDDR（略）MHzRDIMM，最大支持≥（略）条扩展插槽，最大支持≥3TB内存扩展；硬盘：配置≥1块2.4T（略）KSAS、≥3块4T7.2KSATA。2）离线备份硬盘：主要用于档案数据的备份，其主要配置：企业级紫盘，容量≥4T，转速≥7.2K。3、档案（略）理及数字化加工服务：①（略）行政（略）各科室现有档案案卷（数据资源管理类、社会事务审批服务类、建设审批服务类以及投资审批服务类）数量共计（略）件，每件约（略）影像页。档案数字化加工需要完成以上案卷档案（略）理、档案扫描、人工著录、数据质检以及档案上架等工作。②（略）行政（略）另有（略）袋历史档案（略）改、查漏补缺扫描、以及迁移上架工作（含密集架和档案柜的搬迁）六、验收标准：1、验收时间：项目正常上线运行1个月后甲乙双方组织验收。2、（略）采购验收报告和每月考核汇总资料作为申请付款的凭证之一。3、验收过程中产生纠纷的,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担验收费用。七、其他要求：一、售后服务（一）服务内容及时间1、投标人必须至少提供二年的免费维（略）全部正式验收合格并签署相关文件之日起计算。对免费维护期以后，维护费用的计算方法及额度应该作出报价，并在合同中约定。所有的版本至少应在两年内免费升级到（略）投入使（略）师4小时内响应，6小时内到达（略），（略）小时内故障排除。在一般情况下，排除故障需严格遵守故障排除预案，如遇特殊情况，卖方有责任修订故障排除方法，并通过买方同意后实施。2、7×（略）小时。3、售后服务期间内投标人如果对（略）进行了更新，投标人需要免费提供更新文件。4、（略）所有（略）维护以及核心设备的调试、更新、协助维修的范围。5、（略）服务内容包括（略）错误的修（略）升级等。（二）维护方式1、投标人必须提供固定专业技术人员提供维护和联络工作。2、投标人必需设置7*（略）小时专线电话，并于售后服务期间内有专人负责接听。3（略）验收完毕后，投标人应随时定期通过电话跟踪使用情况，及时了解存在的问题，并随时给予解决。必要时，投标人应派遣技术人员去（略）解决存在的问题。投标人应定期派遣技术人（略）的运行情况，听取意见和建议，解决存在的问题。二、结算方式1、（略）方式：湖南（略）管理委员会行政（略）（通过国库集中（略））2、付款方式：货到安装调试验收合格后付合同金额的（略）%，余款5%作为质保金，（略）年（按验收合格日期计算）后（无质量问题、售后服务纠纷以及其他经济法律纠纷等）一次性无息付清。3、本项目采用费用总价包干方式，投标人应根据项目要求和（略）情况，详细列明项目所需的费用，以及人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再（略）任何费用。三、对于上述项目要求，供应商应在响应（略）响应与偏离表中进行回应。注：在磋商过程中，磋商文件可能发生实质性变动的技术、服务要求以及合同草案条款，请在可能变动的条款旁予以文字注明，并将磋商文件可能变动的内容在谈判须知前附表中明确。