招标代理公司（立即查看） 受业主单位（立即查看） 委托，于2024-04-24在采购与招标网发布 市档案馆馆藏档案数字化六期 （2023年度）竞争性磋商公告(06588)。现邀请全国供应商参与投标，有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。 公告信息公告标题:市档案馆馆藏档案数字化六期（（略）年度）竞争性磋商公告有效期（略）-（略）-（略）至（略）-（略）-（略）撰写单位（略）撰写人：（略）案馆馆藏档案数字化六期（（略）年度））竞争性磋商公告项目概况市档案馆馆藏档案数字化六期（（略）年度）采购项目的潜在供应商应（略）上获取采购文件，并于（略）年（略）月（略）日（略）时（略）（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号（略）-（略）-（略）项目名称：市档案馆馆藏档案数字化六期（（略）年度）采购方式：竞争性磋商包组编号（略）预算金额（（略））（略）,（略）.（略）最高限价（（略））（略）,（略）采购需求：查看第一节项目简介一、加工内容、期限和数量（一）内容1.案卷级、文件级目录著录；原文扫描（档案扫描、图像处理、图像质检）；目录拟写（会议、人名）；档案数据校核完善（目录、原文）。2.（略）限案卷（略）理（档案借调、案卷（略）理、编写页号、拆除装订、案卷简单修复、破损档案统计）；原文数字化加工索引（档案条、文挂接）；数据管理、备份、迁移，纸质档案装订并破损装具更换、入库等工作；编制各个环节工作台账，做好登记，造册备查；3.根据工作实际安排设施设备。所需设备，如计算机、扫描等硬件设备均由中标机构提供；所需耗材，如卷盒、卷皮、卷绳、备考表、宣纸等相关用具、耗材均由中标机构提供；所需数据迁移载体，如光盘、硬盘等载体均由中标机构提供。4.对加工人员进行无犯罪核查；与加工人员签订保密协议；对加工人员进行相应岗前培训，参加并通过馆方组织考试；项目执行期间组织定期和不定期业务培训。形成并留存全部材料。（二）完成期限自签订合同之日起，7个月内完成项目。（三）数量馆藏档案案卷级、文件级目录著录、原文数字化、目录拟写，档案数据校核等工作量，最终以当年拨付款项和实际加工的数量核算）二、限价案卷级、文件级目录著录0.6（略）条；原文数字化0.4（略）页；拟写目录1.2（略）条、增加人名0.（略）个、校核完善目录0.2（略）条、校核完善扫描页0.1（略）页。每项工作根据馆藏档案加工实际统筹，以最终工作量计算。三、招标要求（一）根据省市财政有关规定，本项目委托社会招标代理机构进行招标。项目采用竞争性磋商方式。（二）为顺利完成本期数字化项目，完成项目（略）后，招标代理机构须组织全体已（略）供应商到馆参加项目情况解答会。第二节技术要求一、总体要求（一）档案数字加工要确保档案原件和信息安全。（二）档案数字加工全过程要建立工作登记单。（三）项目执行期间加工人员应服从采购人管理。二、规范、标准和文件要求《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法实施办法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》《计算机病毒防治管理办法》中华人民共和国公安部令第（略）号《计算机信息（略）保密管理暂行规定》国保发[（略）]1号《关于严禁用涉密计（略）的通知》中保委发[（略）]4号《档案数字化外包安全管理规范》档办发[（略）]7号《中国档案机读目录格式》GBT（略）-（略）《档案著录规则》DAT（略）-（略）《档号编制规则》DAT（略）-（略）《纸质档案数字化技术规范》DAT（略）-（略）《档案服务外包工作规范》（DAT（略）—（略））《归档文件（略）理规则》（DAT（略）-（略））《纸质档案抢救与修复规范》（DAT（略）—（略））《档案修裱技术规范》（DAT（略）-（略））等三、数字化加工基本要求（一）档案（略）理、扫描加工要求按照《纸质档案数字化技术规范》DAT（略）--（略）的要求进行档案数字化加工。本次项目包括：案卷（略）理（档案借调、案卷（略）理、编写页号、拆除装订、案卷简单修复、破损档案统计、案卷级目录著录），文件级目录著录（必著项录入、涉及多人名条目，每条录入以5-（略）人为标准），原文数字化加工（档案扫描、图像处理、图像质检、图像抽检），索引（档案条、文挂接），数据管理、备份、迁移，纸质档案装订并破损装具更换、入库等工作流程。1.档案借调（1）由供应商指定专人和采购人项目管理人员，共同从市档案馆相关部门借调纸质案卷，根据加工计划，确定借调案卷数量，填写详细的档案交接清单，借出待加工档案。（2）档案借调应逐卷清点，案卷封面的档号与调卷单登记档号应一一对应，确保准确无误，同时应做好交接记录。2.案卷（略）理根据案卷实体状况、关联、形成时间，本着尊重档案原始状态之原则，调（略）案卷和卷内先后顺序及相应档号；统计数量，形成报表。3.编写页码（1）重新编制页号。统一采用2B铅笔，使用阿拉伯数字，从“1”开始编号。（2）页号编写在文件下面中间位置。（3）筒子页按正、反两面顺序编制两个页号。（4）折子页档案按自然折页编页号。（5）一份文件在卷内被其他档案材料（略）开导致排列位置不连续，必须调（略）文件顺序，然后再编制页号。4.档案装订物拆除逐卷拆除档案中的原金属装订物（如：金属夹条、回形针、订书订、大头针等）及一般线装物（如：后期装订线等），注意保护档案不受损害。档案中的精装书籍及成精装书籍状装订的档案不得拆散，可用（略）边距扫描仪挂边扫描。5.档案扫描前的纸面处理档案扫描前应对档案纸面进行平（略）处理，以消除折（略）、皱折及遮字等现象，需逐卷检查实体，去除对档案构成危害以及妨碍档案扫描的不利因素，对档案的破损、霉坏等需裱糊的案卷进行登记并作出评定，并登记破损档案，对破损档案进行修复确保档案扫描质量。如有短缺、（略）卷粘在一起拆不开的案卷应立刻上报管理员，并做登记。6.案卷修复档案的修裱必须严格遵循（略）颁布的《档案修裱技术规范》DAT（略）-（略），并符合如下原则：（1）确保档案的安全性；（2）保证破损档案能恢复完（略）状态，便于保存和利用；（3）修裱过程不可弄脏档案；（4）修裱档案的各种材料不能对档案原件产生任何副作用；（5）修裱档案使用的各种加固材料是可逆的，即修裱好的档案在使用中损坏了，仍可以进行再次修裱。修裱工具的选用（1）粘胶剂使用及配置修裱档案时一般要使用粘胶剂——浆糊（采用没有面筋的面粉）。（2）修裱用纸的选择用纸的要求：尽量选择与档案相近纸张，结合档案损坏程度，综合考量纸张的强度、撕裂度、白度、透明度和厚度等等。修裱档案的数量与采购人项目管理人员共同认定。7.档案扫描档案原件的扫描与存储格式符合国家行业标准《纸质档案数字化技术规范》DAT（略）--（略）的要求。确保扫描图像清晰有效，并确保原始档案完好无损。扫描人员严格按照规范填写《档案数字化流程单》《纸质档案扫描工作单》等，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案（略）理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。（1）扫描方式：根据档案幅面的大小A4、A3、AO等选择相应规格的专业平板扫描仪或专业图纸（略）图纸可采用0号图纸扫描仪进行扫描。大幅面档案也可（略），也可以采用小幅面扫描仪（略）区扫描成多幅图像。不得使用高速扫描仪。较薄纸张（如信纸、便笺纸）：在用平板扫描仪扫描前，在纸张下加入白色打印纸作衬，并采用低速进行平板扫描。破损纸张：先进行修复再扫描；将破损纸张夹入透明塑料薄膜内再扫描。不拆卷档案：对于不能拆卷装订成册的档案采用（略）边距档案扫描仪。（2）扫描色彩模式及格式采用（略）位彩色模式进行扫描，原始图像扫描为JPEG格式。（3）扫描（略）辨率本项目要求采用彩色模式对档案进行扫描，其（略）辨率选择≥（略）dpi。照片档案、小幅面档案和其他特殊档案（如文字偏小、密集、清晰度较差等）采用≥（略）dpi标准进行扫描。8.图像处理（1）图像数据质量检验①对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。②由于操作不当，造成扫描的图像文件不完（略）或无法清晰识别时，应重新扫描。③发现文件漏扫时，应及时补扫，并按顺序插入图像。④发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调（略）。⑤认真填写相关表单，记录质检结果和处理意见。（2）纠偏对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，倾斜度不得大于1度。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。（3）去污对在扫描过程中产生的图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。（4）图像拼接或（略）区扫描对大幅面档案进行（略）区扫描形成的多幅图像，可进行拼接处理，合并为一个完（略）的图像，以保证档案数字化图像的（略）体性。拼接时应确保拼接处平滑融合，拼接后（略）幅图像无明显拼接痕迹。（5）裁边处理采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。但应在距页边最外延至少2至3毫米处裁剪图像。9.图像存储（1）存储格式采用JPEG格式存储。存储时压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。（2）图像文件的命名纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。多页文件可采用该档号建立相应文件夹，按页码顺序对图像文件命名。（略）.图像质检供应商必须建立严格的质量检测体系，要有专职质检员和总检员，按档案扫描的质量要求对扫描生成图像的命名及图像文件质量逐页进行检查，发现漏扫的要及时登记并补扫，并按原档案次序将图像插入原位。发现不符合质量要求的图像，要重新扫描后进行替换，对加工数据自检合格，符合《纸质档案数字化技术规范》要求的，才能报送采购人验收。（略）.档案装订（1）认真核对档案页码，总数是否正确，核对文件排列顺序是否正确，发现错误及时纠正，不能处理的上报采购人项目管理人员。（2）经核对无误的档案，以文件左边沿和下边（底边）沿为准，依次（略）理（略）齐，用夹子固定，在装订成册。（3）在（略）理过程中，如果发现文件无装订边，在装订时会造成危害文件字符时，应适度镶边后再装订。（4）对原来已打孔装订的档案，在装订时尽可能利用原孔装订，不能按原孔而需重新打孔的档案，需经采购人项目管理人员同意。打孔时严格按照规定沿档案文件左边适当处打孔，确保三点一线，既不漏页也不损害文件字符。（5）系线时要按照标准方法操作，线不可太长或太短，系线松紧适度。装订成册的档案必须保证每页都装订成功，不可有漏装掉页情况出现。（6）填写登记表。及时将装订完毕的档案交库房管理员点收入库。（略）.档案归还档案归还前应对需要归还的档案实体进行自检，必须对档案实体进行逐卷清点，按数量、状况、与顺序等进行检查，如发现丢失、损坏、圈划或涂改等应向采购人申报；顺序错误、卷间文件颠倒等情况，要求重新进行处理，合格率要求（略）%。归还档案，由采购人、供应商双方项目管理人员共同实施。纸质档案经采购人库房管理人员清点确认后，由供应商完成档案上架工作，并做好移交记录。（二）目录著录要求著录标准按照《档案著录规则》（DAT（略）-（略））《档号编制规则》DAT（略）-（略）要求和采购人的具体要求进行著录。1.文件级目录著录（1）按“卷”归档著录项：档案馆代码、档案馆名称、全宗名称、全宗号、目录号、案卷号、题名、责任者、文件编号、保管期限、文件形成时间、起始页号、页数、密级、控制使用标识为必著项。副题名、脱机载体编号、解密、（略）类标识、附注、语种等项根据情况填写，档号项（略）自动填写。（2）按“件”归档著录项：档案馆代码、档案馆名称、全宗名称、全宗号、年度、机构（问题）、件号、题名、责任者、文件编号、保管期限、文件形成时间、页数、密级、控制使用标识为必著项。盒号、副题名、脱机载体编号、解密、（略）类标识、附注、语种等项根据情况填写，档号项（略）自动填写。2.文件级目录著录要求（1）文件题名项著录应充（略）尊重档案原文，有正式题名的照录原有题名。没有题名或者原有题名不能完全反映档案内容，依据内容重新拟写题名，一般包括“责任者+事由+文种”三要素，拟写题名要充（略）利用摘由、事由、文件内容中的原有词汇，文种应保留原有文种。在做合并著录时，题名要准确概括所有文件内容，做到既完（略）明确，又简练通顺。（2）事由指文件“到文面”或“呈批单”事由栏内、用以概括说明文件内容的文字，拟写题名时要认真参