招标代理公司（立即查看） 受业主单位（立即查看） 委托，于2024-05-20在采购与招标网发布 亳州市城乡规划设计院档案整理及数字化服务项目询价函。现邀请全国供应商参与投标，有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。 （略）规划设计院即将对档案（略）理及数字化服务项目进行询价采购，欢迎供应商按照要求参加此次采购活动。现将有关事项通知如下：一、项目名（略）规划设计院档案（略）理及数字化服务项目二、发标单（略）规划设计院三、采购预算（最高限价）人民币（略）。四、采购内容序号名称数量备注1文书档案（略）理（略）件2文书档案数字化（略）页3业务档案（略）理（略）卷4业务档案数字化（略）页5人事档案（略）理（略）卷（人）6人事档案数字化（略）页最终以实际产生的数字结算，数字化加工扫描以A4幅面为标准，大于A4幅面的如A3、A0等折合为A4幅面结算。五、服务时间签订合同后（略）日历天。中标人在签订合同后应在（略）日历天内完成本项目。六、资质要求投标人须提供下列资质文件（提供（略）的复印件）。（一）《企业法人营业执照》《税务登记证》《企业组织机构代码证》或三证合一的营业执照。（二）《法人代表（略）明书》或《法人代表（略）》原件和（略）复印件。（三）投标人营业执照经营范围须有档案（略）理或档案数字化服务项目等。七、技术标准要求（一）项目执行标准按照《归档文件（略）理规则DAT（略）-（略）》、《科学技术档案案卷构成的一般要求GBT（略）-（略）》、《干部档案（略）理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档规定》、《档案著录规则DAT（略）-（略）》、《纸质档案数字化技术规范DAT（略）-（略）》进行规范（略）理及数字化加工，将数据挂接到（略）。（二）技术要求总体原则：保持档案原貌与原有联系，通过档案数字化，建立完（略）准确的数字化档案数据，并与现库对接。确保档案数据的准确性和完（略）性、档案实体的安全和档案信息的保密。按照（略）关于档案归档立卷及档案数字化规定，执行具体技术要求如下：1.（略）理及要求。（1）装订：归档文件以“件”为单位用不锈钢钉装订或线装，较厚文件用三孔一线装订；（2）（略）类：根据文件内容，结合具体事由（略）类，并划（略）保管期限；（3）盖章：盖归档文件章，并填写全宗号、保管期限、年度等；（4）编号：将同一年度、相同保管期限的档案集中，并按年度编写顺序号；（5）装盒：所有（略）理好的档案归档装盒，并完善脊背盒面信息。2.项目数字化加工及要求（1）具体技术要求扫描方式：根据档案纸质幅面的大小A4、A3等选择相应规格的专业扫描仪进行扫描。大幅面档案（略），也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。扫描色彩模式：彩色模式进行扫描。扫描（略）辨率：（略）辨率应≥（略）dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高（略）辨率。图像处理：对扫描的图像文件进行纠偏、去污、图像拼接、裁边等处理，保证扫描图像文件清晰、完（略），符合一般阅读习惯；扫描形成的图像文件与实体档案数量相同，且保持准确的对应关系。扫描图像无杂质、黑边、黑线等，图像质量符合档案数字化标准规范要求。扫描时要保证档案资料的载体安全，如遇到档案中有类似于油印纸式的纸张时，一定要采取底面垫衬白纸进行扫描，获取最好的效果；对于纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的原件，必须使用平板扫描，不得使用滚筒进行，以免对档案造成损坏；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。必须按照页码顺序扫描，不能有漏页、少页、或扫错页等现象；扫描内容完（略），包括文件上的文本图片、页码、有关标记等，都必须纳入扫描图像范围；对于同一份档案，清晰度不同，特别是既有铅笔、也有钢笔、圆珠笔等多种笔体写的文字同时存在一页文件上时，要以文件主要部（略）的清晰为准，尽量采用一页多扫方式进行图像采集，然（略）部拼接合为一页；在扫描的过程中文件的起止页号一定要（略）辨清楚，杜绝出现错页现象，或扫描的（略）份数与实物文件个数不对应现象；对于文件上所编写的页号一定要扫描清楚，以便质检和利用查看方便；扫描获取的图像，严格按照档号规则对文件进行命名，确保文件命名准确；档案著录：按照《档案著录规则》（DAT（略））的要求进行著录。进行目录著录时，要严格按照原始信息进行著录，文号、责任者、日期、页码内容不得遗漏；日期具体到年月日；目录在著录时要完全按照（略）件人员的结果进行著录；各字段的著录项要按照档案标准进行著录，不能少于所列标准的字段，每项字段中的文字录（略）要求进行著录；在著录的过程中，如几个人同时往一个数据库中著录信息时，一定要将各种代码等问题进行格式统一（如日期格式、文号格式等、机构等），严禁出现格式不同的情况；题名著录要求：对不符合题名著录的，必须进行修改完善。（2）数据存储。扫描图像数据采用PDF格式存储，压缩品质“中”级。（3）数据备份。交备份数据（略）套用移动硬盘存贮。（4）数据挂接。数（略）办（略）。做到数据转换方便、快速、完（略），目录数据与全文挂接准确完（略），查询方便快捷，使用方便，（略）体协调性好。（5）图像质量要求。图像处理时首先要检查（略）的年度、保管期限、件号等信息与实物档案文件是否相对应，若不对应，则应记录在案，并将记录返回扫描环节，再进行修正处理。图像处理时要仔细检查每页图像的页码是否准确、保证页码清晰、无漏失、不错页等。图像处理必须保持原文大小，对污损部（略）只可修复，不得裁剪。对大幅面档案进行（略）扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完（略）的图像，以保证档案数字化图像的（略）体性。对于扫描图像幅面大于档案实际纸张时，需要更改图像文件的属性，确保图像文件的幅面大小统一。处理完成后的图片应清晰可见，颜色适中。（6）图像数据质量检查对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。保证图像文件的端正，看不出明显的倾斜现象，成品库中的数据允许的倾斜度不得大于±2°。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。由于操作不当，造成扫描的图像文件不完（略）或无法清晰识别时，应重新扫描。确保大页面文件在（略）页扫描后（略）离图像的拼接无缺现象；确保扫描后的图像文件无黑边，主图文周边没有杂点及与文件内容无关的信息。发现原件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。确保图像中无漏扫、页码清晰、页码与纸质档案中的页码正确、清晰。发现扫描图像的排列顺序与原件不一致时，应及时进行调（略）。确保图像数据文件的件数与档案原件、录入件数一致，确保匹配准确。认真填写相关表单，记录质检结果和处理意见。纠偏。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。对于个别歪斜度较大的页面需要采用手动纠偏进要严格注意（略）的案卷号与档案卷皮上的案卷号是否相同；文件夹的命名是否准确（电子命名中不能出现空格等不规则符号）。去污。对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。去污时，只去除图片上非档案本身内容，即图像周边的黑边、噪点、污点等杜绝把文字内容与正确的页码或其他有价值的原信息清除掉，处理过程中应遵循维持和展现原件原貌的原则。图像拼接。对大幅面纸质档案进行（略）扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完（略）的图像，以保证档案数字化图像的（略）体性。裁边处理。图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，（略）存储空间。八、供应商资质条件（略）采购法》第二十二条规定的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收的良好纪录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法纪录。九、投标文件格式要求投标文件组成需有以下材料1、报价函（（略））2、营业执照复印件（（略））；3、企业法定代表人（略）明;若授权他人提交（略）,需提供法人授权书（（略））；4、至少提供2份近3年内签订的档案（略）理或档案数字化服务合同。5、至少提供1名人员（略）颁发的档案人员岗位考试合格证书或档案继续教育证书。6、《承诺书》。注：供应商报价应按照（略）组成，若未按照（略）组成填写或缺项，则做无效报价处理。投标文件格式及内容见附件。十、定标原则1、投标人能保证档案（略）理及数字化加工服务结束后，完成的档案须顺利移交至档案馆。2、满足资质、采购需求质量和服务，并且报价接近且低于平均值的有效报价确定为中标人。如果出现两个以上相同的最低有效报价，则根据资质、服务对象业绩评价等因素确定中标人。如中标人因不可抗力或者自身原因不能签订或履行合同的，第二名同意按第一名价格执行，则顺延至第二名；若第二名不同意按第一名的价格执行，则顺延至第三名，依次类推。十一、签订合同成交供应商在收到成交通知后3天内签订合同，若成交供应商未在规定时间内签订合同或不按照规定履行，采购人有权取消其成交资格，报价次低的供应商补为成交供应商，同时采购人可保留重新采购的权利。十二、投标文件递交（略）递交截止时间：（略）年5月（略）日（略）：（略）。供应商在（略）年5月（略）日（略）：（略）前，将（略）密封并在封口处加盖单位公章（骑缝章），（略）递交（略）规划设计院档案室，逾期送达或未按照公告要求密封的响应文件，拒绝接收。十三、联系方式采购人：（略）计院地址：（略）5月（略）日附件：（略）规划设计院档案（略）理及数字化服务项目（略）投标单位：投标时间：（略）规划设计院档案（略）理及数字化加工服务项目报价函一、报价函序号名称数量单价总价备注1文书档案（略）理（略）件2文书档案数字化（略）页3业务档案（略）理（略）卷4业务档案数字化（略）页5人事档案（略）理（略）卷（人）6人事档案数字化（略）页总价大写：小写：投标单位（盖章）：法定代表人（签字或盖章）：投标时间：二、法定代表人（略）明及（略）（如法定代表人参加则无需提供（略））法定代表人（略）明供应商名称：单位性质：地址：（略）。特此证明。法定代表人（略）复印件粘贴处供应商：盖单位公章日期：年月日（略）本人（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。代理人无转委托权。法定代表人（略）复印件粘贴处授权委托人（略）复印件粘贴处供应商：（盖单位公章）法定代表人：（略）章）（略）号码：委托代理人：（略）章）（略）号码：日期：年月日三、营业执照复印件四、业绩合同扫描件五、证书扫描件六、承诺书承诺书我单位自愿参加该项目的采购活动，为此，（略）采购法》、《招标投标法》、《合同法》等法律、法规，诚实守信，合法经营，严格自律，不参与、不做任何违法违纪的事。二、确保提供的材料真实、合法、有效，对他人的知识产权不构成侵权。如因材料弄虚作假，或导致知识产权侵权行为，或给采购方的使用带来严重影响，造成经济损失，我单位愿承担由此造成的一切法律责任和经济赔偿。三、如果我单位被确定为中标供应商，将保证服务质量符合采购文件和合同要求，承诺在合同规定的时间内完成服务工作，并认真履行合同约定的后续服务义务。四、本项目授权委托人和拟派项目负责人均为我单位正式工作人员。我单位和拟派项目负责人目前没有被限制投（略）郑重承诺：我公司符合《政府采购法》第二十二条有关规定。如违反上述承诺，愿意接受取消我单位投标（报价）、中标或正在实施项目的资格，自愿放弃索要投标（报价）保证金的权利，接受不予退还投标（报价）保证金、履约保证金以及拒绝我单位在一定时期内进入亳（略）进行采购活动的处理，由此引起的一切后果和经济损失均由我单位承担。投标供应商名称（盖章）：日期：年月日