招标代理公司（立即查看） 受业主单位（立即查看） 委托，于2024-11-20在采购与招标网发布 计划财务处会计档案数字化加工服务(WSJJ20240190)网上竞价采购公告。现邀请全国供应商参与投标，有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。 打印公告计划财务处会计档案数字化加工服务WSJJ（略）上竞价采购公告发布时间：（略）-（略）-（略）:（略）:（略）阅读量：（略） 次项目名称会计档案数字化加工服务项目编号WSJJ（略）公告开始日期（略）-（略）-（略）:（略）:（略）公告截止日期（略）-（略）-（略）:（略）:（略）采购单位陕西师范大学付款方式服务-其他：本项目合同额为乙方实际处理会计档案张数乘以成交单价，甲方对乙方服务验收合格后，按季度据实结算。本项目年度结算金额不超过年度预算总额（略）。联系人成交后在我参与的项目中查看联系电话成交后在我参与的项目中查看签约时间要求校方合同审核完成后（略）天内到货时间要求签订之日起3个工作日内预算总价￥（略）.（略）+NaN+NaN发票要求增值税普通发票增值税专用发票含税要求送货要求安装要求收货地址陕西师范大（略）采购法》第二十二条规定的供应商基本条件公告说明采购清单1采购商品采购数量计量单位所属（略）类会计档案数字化加工（略）张其他服务无无品牌品牌1*型号*品牌2型号品牌3型号品牌4型号品牌5型号品牌6型号预算单价￥ 0.（略）技术参数及配置要求（一）总体技术要求1.本项目数字化加工要符合《纸质档案数字化技术规范》、《档案数字化转化操作规程》等规范标准。2.乙方须与甲方签订会计档案信息安全保密协议。3.乙方对（略）络的维护要满足甲方的保密及安全要求。4.甲方可对数字化加工的各个环节进行不定期的质量抽检。5.乙方须规范数字化加工档案的出（略）、交接等工作，确保档案保密安全。6.乙方须有数字化加工全过程的质量控制体系，确保加工质量。（二）扫描前的档案（略）理要求1.根据甲方提供的档案实体及目录，逐件核对档案顺序、内容是否相符，严格（略）扫描前的档案交接手续。如发现不相符的要及时登记，并向甲方反馈，会计档案不齐全的不允许扫描，确保扫描文档与电子凭证或目录一一对应。2.拆除、拆（略）档案中影响扫描的装订物（包括但不限于订书针、夹子等）、粘连等，在扫描及装订过程中不能出现任何形式的金属物品。在拆除、拆（略）的过程中，确保档案完好无破损。是否进行拆卷需在拆卷前与甲方档案管理员进行确认。3.检查档案页面有无影响扫描质量的破损、折叠等状况，折叠的须处理平（略）。4.有破损、字迹褪色严重的档案要进行登记，并进行修裱。（三）扫描及（略）挂接要求1.技术要求（1）会计档案彩色单面且逐一扫描，（略）辨率不得低于（略）DPI，每页凭证档案扫描后为一张独立图片；（2）扫描不得出现漏扫、重扫、错扫、覆盖等现象；（3）扫描时，要根据纸张质地、字迹深浅等因素，调（略）最佳的扫描参数或调（略）设备，保证原始扫描图像效果与原件吻合；（4）扫描图像外多余的黑（白）边要修正，倾斜（偏移1°）、倒置的图像要修正，满足阅读习惯；（5）注意保护档案原件，没有折叠、污损现象，确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。2.质量要求（1）扫描的图像必须清晰、完（略）、无歪斜、无黑边、不失真，图片能正常打开，浏览及打印清晰,不得遗漏、丢失票据；（2）扫描的档案图像文件必须保证页面的完（略）性，必录项的必录率须达到（略）%，目录字段不合格率≤1‰；（3）扫描的档案图像与内容要与实体档案的页数与内容一致相符；会计凭证与档案图像的挂接需确保一一对应，挂接正确率达到（略）%，图像质量完好率（略）%，影（略）挂接率完成（略）%。（4）如出现未扫描的情况，需要与甲方档案管理员进行沟通，并确认处理方案。（四）装订要求1.对凭证原件采用铆管装订方式靠左对齐装订成册，装订线距边1.5cm-2.0cm；每册厚度基本一致，保证在2.8cm-3.0cm左右。会计凭证必须按序号装订、无乱号、漏号现象；会计凭证册必须（略）齐、美观；2.凭证册内无金属物品，没有凭证内页散失或容易散失的情况，没有纸张外漏的情况，装订牢固，无遗漏、无损坏；3.根据凭证册中凭证原件所属年、月及所包含的凭证编号等内容按序据实填写，凭证封皮、书脊所有信息填写齐全，无涂改、无污损情况；4.如为恢复扫描前装订好的档案，尽可能按照原来的装订孔进行装订，以维护档案原貌、保护档案原件；5.将所有装订好的凭证造册登记，并按序号摆放至档案架上，同时做好移交清单，配合计划财务处档案管理员完成会计凭证册的移交归档工作。（五）实体档案的调用要求1.调、还档案需固定专人负责，不得随意更换；2.调、还档案必须按照计划财务处相关档案移交要求，（略）移交手续；3.在调、还档案的过程中，都必须进行清查点验，如发生档案丢失、损毁等情况，依法追究相关法律责任。（六）数据验收及移交要求1.乙方必须建立严格的质量检测体系，对扫描加工的数据进行抽检，在完成数字化转换后，应对已完成数字化转换的所有数据进行自检，自检达到相关质量标准后，才能提交甲方审核、验收。自检主要包括以下内容：（1）以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括扫描的图像文件、数据挂接的总体质量、装订成册的会计档案等；（2）抽检的比率不得低于（略）%。2.乙方以自然月为单位向甲方移交加工数据及装订完毕的档案。3.甲方按自然月为检验批次，对数字化的加工质量进行质量检查，抽检不低于（略）%。验收标准按照本合同约定的数字化加工技术标准及相关要求开展，图像文件必须确保（略）%完（略）与正确，同时确保图像文件与凭证（略）%挂接正确与完（略）。如数据检查合格率未达到前述要求，甲方将数据退回乙方重新进行检查并修改。如发生连续（略）次数据检查都不合格的情况，甲方有权决定终止合同。（七）移交内容1.会计（略）中要求数字档案全部对应挂接完毕，装订好的纸质档案按合同要求向计划财务处档案管理员完成移交；2.其他会计档案，以文件级目录数据进行移交，移交两套加工数据（一份正式、一份备份）。本项目服务期为自合同签订之日起三年，每年度服务费预算金额为（略）。若出现当年供货商履约验收不合格或次年甲方经费无法落实的情况，则合同终止。参考链接售后服务电话支持:5x8小时;质保期:1年;响应时间:报修后（略）小时;商品承诺:原厂全新未拆封正品、送货上门安装调试技术培训;陕西师范大学（略）-（略）-（略）:（略）:（略）查看内容