招标代理公司（立即查看） 受业主单位（立即查看） 委托，于2023-12-13在采购与招标网发布 重庆医药高等专科学校档案数字化建设采购公告。现邀请全国供应商参与投标，有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。 电子版公告在此（略）：重庆医药（略）档案数字化建设采购公告.doc重庆医药（略）档案数字化建设采购公告一、项目名称：重庆医药（略）档案数字化建设二、采购编号：CQYGZZB（略）第（略）号三、采购人式：竞争性谈判四、最高限价：（略）五、采购内容：具体内容及参数见第二十三项。六、适合本项目的投标单位需具备的资质：（一）基本资格条件1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、本次招标不接受联合体投标，不得将本次采购范围的货物或服务全部或部（略）转包或（略）包给他人。（二）特定资格条件：竞标人（略）级或以上（略）颁发的“国家秘密载体印制资质”乙级及以上资质，资质类别：涉密档案数字化加工。七、投标报价：报价以人民币报价。报价应为完成该项目所需的设备费、配件及材料费、人工费、机械费、措施费、施工配合协调费、风险费、装卸费、搬运费、运输费、管理费、安装费、包装费、调试费、培训费、后续服务费、试验费、检验费、利润、税金，以及因投标单位原因形成的返工费或质量验收不合格（略）改费等所有费用。因竞标人自身原因造成漏报、少报皆由报价人自行承担责任，采购人不再补偿。八、提交响应文件的份数和签署1、响应文件一式四份，其中正本一份，副本二份，电子文档一份（副本及电子文档内容应与纸质文件正本一致，如不一致以纸质文件正本为准）,正本每一页均需加盖竞标人公章。2、响应文件由以下部（略）和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：资质部（略）（第十四项评标标准中）、经济部（略）（竞争性报价函、（略）项报价明细表）、技术部（略）（包括技术参数响应偏离（略）部（略）响应偏离表等）、其他相关材料。有格式要求的按第二十五项格式执行，其他格式自定。3、若竞标人对响应文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖竞标人公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。4、电报、电话、传真、邮寄形式的响应文件概不接受。九、响应文件的递交响应文件的正本、副本以及电子文档均应密封送达谈判地点，应在封套上注明项目名称、竞标人名称，封套的封口处应加盖竞标人公章或由法定代表人授权代表签字。若正本、副本以及电子文档（略）别进行密封的，还应在封套上注明“正本”、“副本”、“电子文档”字样。十、竞标人参与人员各竞标人应当派1名代表（为法定代表人或具有法定代表人（略）的授权代表）参与谈判。十一、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其响应文件将被拒绝：1、竞标人不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的；2、竞标人的法定代表人或其授权代表未参加谈判；3、竞标人所提交的响应文件不按规定签字、盖章、密封的；4、竞标人的最后报价超过采购预算的；5、竞标人响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受条件的。6、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同竞标人，参加同一合同项（（略）包）下采购活动的；7、竞标人被列入失信被执行人、重大（略）采购严重违法失信行为记录名单的。十二、交货期和验收要求：1、交货期：竞标人应在合同签订之日起（略）个日历日内完成档案数字化建设。未能如期完成的，视为逾期交货。每逾期1日，应按合同总价款的1％计算（略）违约金。累积逾期达（略）日，采购人有权单方解除合同。解除通知向竞标人于合同中所留地址寄送第5日即视为送达，搬迁、拒收等一切理由的退件均不影响送达效力，并承担因此而给采购人造成的一切损失，包括采购人因此所产生的诉讼费、鉴定费、律师费、评估费等。2、验收要求：（1）采购单位对加工单位目录与图像挂接完毕的数据进行验收。数据验收以抽检方式进行，抽检比例为5%，要求档号、数据挂接准确率达到（略）%,其他项目合格率达到（略）%以上（含（略）%）予以验收通过，并填写《纸质档案数字化验收登记表》，做好验收记录。抽检合格率在（略）%以下，提交验收数据全部发回加工单位全面自检，直至达到验收要求。（2）档案实体验收必须逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任；顺序错误、装订不符要求、卷间文件颠倒等作为差错，合格率达到（略）%以上（含（略）%）予以验收通过。十三、售后服务内容：1、售后服务方式：能提供（略）、技术远程、电话咨询。2、售后服务期限：项目验收交付后提供1年的售后免费服务。3、售后服务响应时间：接到用户电话后2小时内响应，4小时内上门服务。4、售后服务问题解决时间：一般问题在4小时内解决，严重问题要求及时提出用户方可接受的解决方案和服务承诺。5、提供数字化培训服务。十四、评标标准：1、评审办法1.1谈判小组将依照本竞争性谈判文件相关规定对质量和服务均能满足竞争性谈判实质性响应要求的竞标人所提交的最后报价按照由低到高的顺序提出3名以上成交候选人。1.2若竞标人的最后报价相同，按技术参数（条款）的优劣顺序排列；以上都相同的，按服务条款的优劣顺序排列。1.3成交价格=成交竞标人的最后报价2、评审细则2.1资格符合性检查：依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对竞标人的资格证明等进行审查，以确定竞标人是否具备谈判资格。检查因素检查内容基本资格条件（1）具有独立承担民事责任的能力1.竞标人法人营业执照（副本）复印件；2.竞标人法定代表人（略）明和法定代表人授权代表委（略）、办事处等（略）支机构不能参加磋商。（见格式文件）（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供基本资格条件承诺函（见格式文件）（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（4）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（6）本项目不得将本次采购范围的货物或服务全部或部（略）转包或（略）包给他人。提供不（略）包转包声明（格式自定）特定资格条件竞标人（略）级或以上（略）颁发的“国家秘密载体印制资质”乙级及以上资质，资质类别：涉密档案数字化加工。提供证明材料复印件加盖竞标人公章2.2对响应文件的有效性、完（略）性和响应程度检查根据竞争性谈判文件的规定，对竞标人的响应文件从质量、服务等方面进行审查，以确定竞标人是否实质性响应竞争性谈判文件的要求。对技术、服务未作实质性响应的竞标人，谈判小组将要求其在最后报价前做出相应的承诺。符合性检查资料表如下：序号评审因素评审标准1有效性审查响应文件签署响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。法定代表人（略）明及（略）法定代表人（略）明及（略）有效，符合竞争性谈判招标公告规定的格式，签字或盖章齐全。响应方案只能有一个响应方案。报价唯一只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。2完（略）性审查响应文件份数响应文件正、副本数量（含电子文档）符合竞争性谈判招标公告要求。响应文件内容响应文件内容齐全、无遗漏。3竞争性谈判文件的响应程度审查响应文件内容对竞争性谈判招标公告规定（略）内容作出响应。谈判有效期满足谈判文件规定。2.3成交竞标人的确定2.3.1技术参数（条款）有一条及以上不能满足竞争性谈判文件要求的竞标人将失去成为成交竞标人的资格；2.3.2服务需求有一条及以上不能满足竞争性谈判文件要求的竞标人将失去成为成交竞标人的资格；2.3.3谈判小组认为，排在前面的成交候选人的最后报价或者某些（略）项报价不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该成交候选人成为成交竞标人的资格，按顺序由排在后面的成交候选人递补，以此类推。2.3.4谈判小组将按照评审办法提出3名以上成交候选人。2.3.5采购人应当在评审报告确定后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性相应要求且最后报价最低的原则确定成交竞标人。若成交竞标人因不可抗力或自身原因不能签订、履行合同的，采购人可以按照评审报告推荐的中标或者成交候选人名单排序，确定排名其后一位的成交候选人为成交竞标人，也可以重新组织采购。2.4成交竞标人无充（略）理由放弃成交的，采购人将把相关情况报财政部门，财政部门将根据相关规定对违规竞标人进行处罚。2.5出现下列情况之一的，采购人应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开采购活动；2.5.1因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购人式适用情形的；2.5.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；2.5.3在采购过程中符合竞争要求的竞标人或者报价未超过采购预算的竞标人不足3家的，但“技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规则或者具体要求的”情形除外。十五、付款方式：合同签订之后，项目人员和设备进场之日起7个工作日内采购人向中标商（略）合同总额的（略）%，待项目实施完成并通过甲方验收合格后根据加工数量以卷为单位据实结算（略）余款。十六、质疑相关事宜：竞标人如对此招标文件有质疑，提出质疑时间应在（略）截止日前，过期不再受理质疑；竞标人如对评标结果有质疑，提出质疑时间应在中标公告截止日前，过期不再受理质疑。十七、（略）时间：（略）年（略）月（略）日至（略）包括投标项目名称、项目编号、竞标人全称、投标授权代表（姓名+（略）号码）、电话、（略）。请以文字文本的形式（略），不用添加附件。如投标授权代表有变动，请在开标前一天将人员信息（略）到（略）。十八、递交投标文件时间：（略）年（略）月（略）日9:（略）-9:（略）在重庆医药（略）递交投标文件。十九、谈判时间：（略）年（略）月（略）日9:（略）二十、谈判地址：（略）人：（略）二十三、详细参数档案数字化建设参数（一）采购任务和数量序号采购内容技术指标数量备注1综合档案的数字化扫描调档交接、目录建库、档案前处理、档案扫描不低于（略）DPI、图像处理、档案还原装订、质量质检、数据备份、提供JPG及双层PDF各两套移动硬盘备份档案归还。（略）页折合A4幅面2综合档案的规范化录入对于综合档案每件进行条目信息著录，对于有人名的著录项字数超过（略）个汉字的，每超过（略）个汉字计1条，不足（略）个汉字的按1条计算，成果数据提供两套移动硬盘备份。（略）条3教学档案备份教学档案移动硬盘备份两套注：最终加工款项以实际加工数量乘以单价据实结算，但是不超过预算金额（略）（二）实施标准1、管理性标准规范《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》《关于严禁用涉密（略）的通知》（中保委〔（略）〕4号）《计算机病毒防治管理办法》（中华人民共和国公安部令第（略）保密管理暂行规定》（国保发[（略）]1号）《档案数字化外包安全管理规范》（档办法[（略）]7号）2、业务性、技术性标准规范《（略）纸质档案数字化实施细则》渝档发[（略）]5号《重（略）数字化副本移交与接收办法》渝档发[（略）]6号《档案著录规则》DA／T（略）—（略）《文书档案案卷格式》GB（略）—（略）《档案交接文据格式》GB／T（略）—（略）《纸质档案数字化规范》DAT（略）—（略）《（略）档案收集管理办法》渝府办发〔（略）〕（略）号）（三）数据录入要求根据《档案著录规则》（DA／T（略）—（略）要求，建立标准化的机读案卷和卷内目录数据库，实现机读目录数据与电子原件一一对应关系，实现电子档案的快速精确检索，建立正确率必须保证（略）%完（略）性。（四）档案扫描要求1、严格按照《纸质档案数字化规范》DAT（略）—（略）文件要求，为有效的反映档案完（略）性，此次所有档案均为全扫，根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行