招标代理公司（立即查看） 受业主单位（立即查看） 委托，于2020-12-23在采购与招标网发布 中资国际工程咨询集团有限责任公司关于万丰地产档案室升级改造、信息化建设服务采购招标招标（ZZGJ2020-G3-0126）项目更改公告（一）。现邀请全国供应商参与投标，有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。 （略）、（略）（ZZGJ（略）-G（略）-（略））（略）（（略））（略）：（略）、（略）：（略）：（略）、（略）：ZZGJ（略）-G（略）-（略）、（略）：（略）、（略）：中国采购与招标网（（略）www.（略）.cn）、（略）咨询（略）（（略）www.（略）.net）。四、更改事项：（一）原公开招标采购文件第二章招标项目采购技术规格、参数及要求“七、采购项目需求一览表”更改（略）序号名称数量单位服务项目要求或技术参数需求1（略）丰地产档案室升级改造、信息化建设服务采购招标1项第一章项目背景我公司在日常工作中，每年都会产生大量的往来公文、请示批复、施工材料、施工清单、预算材料、综合材料、会议音像资料、财务票证等档案。这些档案都是宝贵的信息资源，经常被内部各个部门查询调阅，档案室还未定级，现档案室（略）年以来的文书档案已（略）理成件但未实现数字化，基建档案等未实现规范化（略）理及档案数字化处理。随着档案的逐年累积，传统档案保存方式已经不能满足档案管理、查询借阅的需求。具体表现在以下几个方面:1.档案保管条件差，存在安全隐患：档案室建设较简陋，卫生条件较差，防盗、防火、防潮、防虫等措施不到位，档案存放的状况愖忧，（略）档案室定级中的“九防”（防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温）要求有一定的差距。2.文件收集不齐全，档案门（略）档案没有实现集中统一管理，导致档案归档率低，给档案利用者带来不便。3.档案编目流程繁琐低效、（略）理时间冗长：档案管理采用传统方式，纸质档案入室后先需进行（略）类、排序，并去装订，然后由人工撰写档案盒的相关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种操作方式耗费大量活劳动和时间，导致较多档案入架后被长期堆放、得不到及时（略）理归档。此外，档案编目与档案盒誊写多为简单、重复性劳动，手工处理方式使得（略）个流程既繁琐又低效。4.档案存放次序较易被打乱：目前档案一般都（略）类存放，但是在档案存取过程中，由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误，档案存放的次序难免被打乱，造成档案存放无序，查找困难。5.档案查阅耗时长：随着档案规模与种类越来越庞大，要查找某一档案时，先由管理员找到存放该类型档案的档案架，再根据档案的编目信息在档案架的每一格进行查找，查找过程繁琐。一旦档案存取时没有按规定存放在指定的位置，查找起来就好比海底捞针，需要将所有的档案筛选一遍。6.档案的盘点操作不科学：由于档案数量众多，且档案材料都封装在档案盒内，因此在盘点档案时一般只清点档案盒的数量。但在每个档案盒内存放的档案种类、数量均不相同，这种盘点方式并不能真正反映档案储存的真实信息。如果要拆开每个档案盒进行盘点，那将是一项十（略）庞大（略）。7.对失效档案的管理滞后：有效期限是档案价值体现的重要标志之一。因此，超过有效期限的档案是没有任何价值的，需要经常性销毁以减少对档案库存资源的占用。但由于传统管理模式下档案盘点工作的困难，管理人员对档案的储存时间信息掌握很不准切，使得失效档案不能被及时发现和处理。因此，很多已过保存期限的旧档案仍然和有效档案一起储存在密集架上，形成大量冗余档案，给档案管理工作带来额外负荷和成本。8.档案未完全实现规范化（略）理及数字化处理，将在今后的工作中凸显以下几个问题：（1）人工查询速度慢。档案室存放的档案，一旦某件档案需要复查，查询一份案卷有时需要在档案库房里查询花费少则几小时，多则几天，影响效率。（2）档案利用繁琐。人工借阅费时费力，借阅的档案文件需要利用文件内的信息时，需要先检索档案目录册后再进入档案库房查找。（3）档案保藏要求高。档案作为重要的文件资料，需要长期安全保存。这些纸张文档易黄、易脆、易粘，对温度、湿度要求极高，还要注意防火烧、防水浸、防虫蛀、防鼠咬、防霉变，因此，这对档案库房提出了严格的要求。然而当档案保存时间长，难免造成纸张受损、变质、发黄等，给档案复查调阅带来影响。（4）易遭人为非故意损坏。档案作为信息的重要载体，经常被利用者翻阅。纸张文档极容易受到磨损、撕毁、遗失，甚至易遭到人为非故意损坏；当档案保存时间长，难免造成纸张受损、变质、发黄等，一些档案孤本也易在反复借阅时损坏或遗失。无法充（略）保证档案的完（略）性，这对档案的安全构成极大的威胁。（5）不能实现资料共享。纸张资料一次只能供一个人翻阅，不能实现多人同时查询，只能轮流翻阅，这严重降低了查档的效率。如果使用原件复印提供多人查阅，不但增加复印成本，而多次使用复印件，其中的复印光照射对档案原件的字迹也有影响。（6）缺乏安全有效的备份。传统的档案管理中，一切档案利用都是基于纸张文档的原件，而纸张文档的原件则无时无刻不面临着各种威胁，纸张文档需要安全有效的备份。（7）无法适应信息时代的新要求。在高速发展的信息时代，IntranetInternet变得日益流行和普及，人们通过IntranetInternet可以方便地查找到自己需要的信息。档案作为一种重要的信息资源，不能在IntranetInternet上发布和传输，就不能适应信息时代的新要求。鉴于以上管理现状，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。第二章（略）体解决要求1.档案数字化建设要求（略）对所有的档案资料进行数字化处理，快速的将纸质档案转换成为电子档案，（略）络上进行进一步的管理和利用。2档案（略）理服务要求：本次档案（略）理服务加工项目的流程总体上可划（略）为档案接收、档案鉴定及（略）类、档案排序、档案打码、档案装订、组卷、盖填档号章、条目录入、档案装盒、完善档案盒封面、目录打印、档案上架（如下图所示）。（略）个工作流程严格按照以上步骤进行，运用ISO（略）质量管理体系进行管理，保证项目质量。3.档案数字化服务要求：利用高速（略）对纸质档案进行数字化处理，在目前的计算机及相关技术的支持下，最好的方法就是采用文档影像技术，把原始的档案通过扫描的方式变成可以通过计算机管理和利用的电子信息，即电子档案图像信息，这样在查询利用时可以避免接触原始文件，（略）查询，提高档案的利用效率，使得档案可以以电子资源形态进入档案资源信息领域，通过对电子档案的利用体现出档案的价值。为了取得优质的档案资料数字化处理质量，按照国家纸质档案数字化标准（略）数字化技术标准来制定一套严格的档案数字化标准来保证质量：1、高精度扫描：均采用（略）DPI的（略）辨率进行档案扫描；2、扫描格式：彩色JPEG格式或PDF格式；3、图像旋转、纠偏、清晰度调（略）；4、图像质检，确保无缺页、漏页、空白页，页面排序正确；5、保证档案原文原貌，符合正确的阅读习惯；6、档案（略）理及档案数字化加工流程图见下：数字化加工处理流程图4.数字化后电子档案管理要求：数字化后的档案使（略）不仅可以对档案目录级进行管理，还可以对数字化后的电子档案进行统一的文件管理和用户使用权限的管理，充（略）保障管理的科学性和数（略）络办公。5.数字化数据存储和备份要求：由于档案室的档案量大，且很多档案信息要求的保密性高，为了能保证数字化后的电子档案数据的存储和安全，设计了完（略）的图像文件存储和数据备份方案。对于扫描后所形成的档案图像文件，采用文件存储方案。文件存储方案具有以下优点：电子档案图像文件以文件的形式存储在磁盘（略）进行管理，数据库仅存储相关的索引信息和管理信息。这种方案便于（略）散备份和恢复，减少数据库的负载，查询效率高，尤其是便于灾难恢复。数据备份设备可采用可擦写光盘、光盘库磁带、磁带库、移动硬盘等多种存储介质。第三章建设目标要求（1）实现档案室各门类档案的规范化管理及信息化建设；（2）实现档案室等级认定（如需）。第四章采购服务项目、技术规格、参数及要求（1）档案数字化服务：序号名称规格型号数量1档案（略）理（文书）　（略）件2档案（略）理（基建档案）　（略）盒3纸质档案数字化服务（快扫）A4单面（略）页4纸质档案数字化服务（平扫，针对纸质较差的档案）A4单面（略）页5照片档案扫描（略）寸以下（略）张6图纸档案数字化服务A3单面（略）张A2单面（略）张A1单面（略）张A0单面（略）张A0+单面（略）张7档案打码　（略）页8条目录入　（略）条9成品数据备份蓝光光盘（（略）G张）　（略）张（略）蓝光DVD光驱（带刻录功能）　1台（略）档案盒　（略）个（略）档案目录夹　（略）个（2（略）BS产品序号（略）项名称1（略）综合档案管理：（包含文书档案、业务档案、人事档案、财务档案、科技档案等）档案（略）编模块：1、档案（略）编（（略）类（略）编、著录信息模块导入（略）、批量处理数据）；2、（略）审核（组卷装盒、打印背脊封面目录备考表、档案上架、生成档案标引、（略）保存）。库存档案模块：1、库存档案管理；2、档案鉴定；3、档案销毁。档案查询模块：1、项目、案卷、文件查询；2、档案类别查询；3、全文检索。档案利用模块：1、利用登记；2、利用归还；3、利用查询。统计（略）析模块：1、馆藏统计；2、利用统计。档案管理模块：1、档案类型设置；2、档案层级设置；3、著录字段设置。（略）备份模块：1、数据备份；2（略）管理模块：1、管理员管理；2、（略）色管理；3、移交（略）对接）；与（略）、（略）标配：背脊封面批量制作打印（略）及专业进（略）背脊封面打印机；用于批量打印各类型档案盒（略）管理，满足档案接收、管理、利用、安全全过程管理的需求；强大的自定义功能：档案类型、著录层级、著录字段自定义设置；接（略）间无缝对接；电子安全管理：（略）加密、水印（略）、（略）浏览，打印支持所有电子档案格式（略）及（略）浏览；权限严格安全，（略）全体用户；知识管理手段多样，实现档案内容的知识化（略）合；提供基于对档（略）深度定制开发，实现档案资产（略）机关，公检法、企事业单位（略）等组织的多层次需求。2、基础实施免（略）维护、操作（略）部署、调试、初始化配置。3（略）实现对接，将数据自动（略）中。（3（略）功能（略）项技术参数需求1、综合检索实现了数字化检索和全文检索（高级版），数字化检索在检索时先筛选掉没有（略）的内容，提高了检索的速度，全文检索可以检索到（略）的内容，包括JPG、GIF等图片里的内容。2、统计管理可以档案（略）类数量、（略）利用、实体档案借阅、档案利用、档案利用日志进行统计。3（略）可以根据档号的组成，利用不同的字段来设置档号。★4、售后维护和培训1（略）维护期。为用户提供及时的热线服务、远程维护、免（略）升级服务。为用户提供专业的（略）技术培训。★5、数据管理服务（略）结构、报表、人员权限（略）配等业（略）正常运行。★6、对（略）实现无缝隙连接，实现手动、自动、时时和定时的数据转换。（4）档案室所属设施设备设施参考技术参数数量档案室基础装修定制：（1）铁门、铁窗：确保空间密闭、安全；（2）双层遮光窗帘：确保档案库房防光，防火安全门。1档案室消防改造定制：档案室专用七氟丙烷消防设备改造。1吸尘器1.低噪音，干湿吹三合一，金属机身，2.功率：不低于（略）W功率。1防紫外线灯具紫外线灯（略）台密集柜智能型密集架，支持手动、电动、电脑控制移动功能，固定列需安装有烟雾报警装置，采用直流无刷密集架专用电机，采用红外对射传感器提供纵向检测，（略）、底盘、架体、面门护板均采用冷轧钢板，柜体表面采用静电喷涂；1、电源（略）V±（略）％（略）