招标代理公司（立即查看） 受业主单位（立即查看） 委托，于2023-01-18在采购与招标网发布 桓仁法院电子卷宗随案同步生成项目竞争性磋商公告。现邀请全国供应商参与投标，有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。 桓仁法院电子卷宗随案同步生成项目竞争性磋商公告公告概要：公（略）电子卷宗随案同步生成项目品目采购单位桓仁满（略）人民法（略）公告时间（略）年（略）月（略）日（略）:（略）获取采购文件时间（略）年（略）月（略）日至（略）年（略）月（略）日每日上午:（略）:（略）至（略）:（略）下午:（略）:（略）至（略）:（略）（北京时间，法定节假日除外）响应文件递交地点（略）上（略），备份文件递交（略）号煤炭设计院院内高层5（略）开标室响应文件开启时间（略）年（略）月（略）日（略）:（略）响应文件开启地点（略）获取预算金额￥（略）.（略）（人民币）联系人及联系方式：项目联系人张涛、吴婷一项目联系电话（略）-（略）采购单位联系方式（略）-（略）代（略）代理机构地（略）号代理机构联系方式（略）-（略）附件：附件1桓仁法院电子卷宗随案同步生成项目磋商文件（发售版）.doc公告信（略）电子卷宗随案同步生成项目竞争性磋商公告有效期:（略）-（略）-（略）至（略）-（略）-（略）撰写人：（略）法院电子卷宗随案同步生成项目）竞（略）电子卷宗随案同步生成项目采购项目的潜在供应商应在（略）获取采购文件，并于（略）年（略）月（略）日（略）时（略）（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号：JH（略）电子卷宗随案同步生成项目采购方式：竞争性磋商包组编号：（略）预算金额（（略））：1,（略）,（略）.（略）最高限价（（略））：1,（略）,（略）采购需求：查看一、项目建设背景为进一步提升审判执行信息化水平，实现案件（略）、诉讼服务和司法管理中各类业务应用的自动化、智能化、一体化，提供了核心支撑。电子卷宗随案同步生成和深度应用的核心是“随案同步”，这就要求在案件收案立案、审判执行、结案归档等各个流程阶段，及时对纸质卷宗进行数字化处理，形成与纸质卷宗一致的电子卷宗。二、项目建设标准1.最高人民法院《电子卷宗随案同步生成和深度应用管理要求》2.（略）《档案数字化外包安全管理规范》三、项目技术指标（1）扫描图像：漏扫率≦0.2‰；（2）图像质量：图像质量情况完好率≧（略）%；（3）目录著录：以文件为单位，关键字段正确率（略）%，其余字段录入错误率≦5‰；（4）数据挂接：挂接正确率（略）%；（5）档案材料：（略）%不缺失。四、项目服务内容服务方组建电子卷宗随案生成外包服务组进驻采购人办公（略），要求驻场服务总人数5人,驻场服务期限2年。扫描设备及耗材由采购人提供。1.案卷接收立案阶段：当事人当场提交的纸质材料,材料经法官审查合格后交由服务方扫描人员扫描和信息录入。审理阶段：各法官或法官助理将接收的案件材料（略）进行流转移交给服务方。服务方进（略）归还相应法官或助理。归档阶段：由服务方（略）工作人员根据纸质档案核对筛选电子案宗数据，确保两者一致，并将纸质档案进行归档扫描、（略）理工作。所有案件均需由服务方项目负责人指定专人负责档案接（略）要求检查接收案卷，案卷接收应以案卷移交单数据核对案卷数量、案号或流水号，要求逐卷核查，双方签（略）与服务方各留一份。2.案卷（略）理对档案资料进行拆订、（略）理、（略）类贴条码。在（略）理过程中对不规范材料纸张，应用A4空白纸进行粘贴；对重复材料，应进行剔除；对档案材料中的订书针、装订线、文件夹等杂物进行清除；展平档案并理顺材料便于扫描。档案材料（略）理后，需根据档案科提供的案件卷内目录（略）类贴条码。档案材料（略）理完毕，加工人员在加工流程表上签字确认，并按加工流程表（略）批次移交下一工作环节，移交过程双方应做好清点交接工作。3.案卷扫描扫描参数要求：（略）dpi、彩色。图像处理：对扫描取得的档案图像进行必要的处理，如：旋转、去噪、去边、去污、调（略）亮度和对比度等，确保扫描图像清晰完（略）、顺序正确、不重复、不遗漏、无黑边、不倾斜、无污点、与实体材料保持实质性一致。根据档案材料情况选择合适的扫描仪，对档案材料进行扫描，图像处理，检查无误后将图片按照条码份数转换为相应的PDF文件（一份条码材料转换为一份PDF），并（略）。档案材料扫描完毕，加工人员在加工流程表上签字确认，并按加工流程表（略）批次移交下一工作环节，移交过程双方应做好清点交接工作。4（略）柜（略）或公众号→选择材料移交→输入立案后登记生成的流水号或案（略）柜→选（略）生成的二维码打（略）柜通过（略）提醒被移交人取件并实现超时提醒。5.诉中材料补扫服务方项目组负责人从法官或法官助理处接收诉讼文书材料，同立案扫描工作，完成诉讼材料补扫工作。6.归档前一致性核对服务方项目组对照要归档的纸质文档，清洗多余的电子文档，补扫描缺漏的纸质文档，确保电子卷宗与纸质文档数量及排序相符。7．卷宗归档核对（略）理（1）档案接收档案交接：服务方项目组（略）档案室管理人员的带领下到档案库房（略）档案或从书记员处（略）档案。对提取的档案逐页清点，对档案的完（略）性、真实性进行检查。（2）（略）理排序根据诉讼档案（略）理规范对诉讼档案（略）正、副卷进行排序，并去除钉子和杂物，对形状大小不规则的纸质文件进行文件的补边、托裱、裁边、折叠等处理，处理后的档案页面规格统一为A4幅面大小。在（略）理过程中再次核对档案的完（略）性及有效性，发现问题及时反馈。（3）打印页码对排列好顺序的文件应用阿拉伯数字进行编页，每卷编一个流水号，对有文字的页面编页号。如是文字在页面的正面，页号编在右上（略）或右下（略）；文字在页面的反面，页号则编在左上（略）或左下（略）。用号码机逐页进行编页码，从档案正文内容第一页起编写页码，按次序从1开始连续编号，避免出现重号、跳号和错号等情况。空白的页面不编页号，但公证书里面盖有钢印的空白页需要编页码。如遇到有页码已失效的情况，可用涂改液遮蔽原页码，再编制新页码。有裱贴的文件页码要编在文件内的右上（略）或反面的左上（略）。页码必须用号码机进行编码，不能手写。（4）编卷内目录服务方参照法院档案目录的模板，按照相应标准来编写目录。（5）著录（略）档案规范化（略）理要求和规范，对档案盒、备考表和（略）并逐份打印。（6）核对并补扫服务方对过程化扫描的电子件与实体归档案件进行核对，对未进行扫描的案件材料进行补扫描处理。（7）编目质检服务方对完成的扫描件与目录信息一一对应，实现扫描件与电子目录数据挂接。（8）装订（9）档案上架：法院验收合格后，服务方负责按照归档上架顺序排序上架。五、安全（略）的有关保密（略）指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏卷宗。包括以下几个方面；1.服务方要加强对工作人员的保密教育，要建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对卷宗及卷宗信息的私自复制行为。2.服务方要有电子卷宗加工场地的安全及保密措施。场地需具备保密设施，保证卷宗原件的安全和保密。扫描场所有监控设备，实时监控工作人员操作过程，人员进入场地不得携带手机、U盘等具有存储功能的物品。3.加工过程安全要求。服务方对从接收材料开始，对每一个环节能有效的控制并加以记录，最终需要形成完（略）的流程记录，做到（略）个电子卷宗过程的追溯控制。　　　　合同履行期限（略）采购政策内容：供应商为中小微企业、监狱企业、（略）采购政策本项目（是否）接受联合体投标：否二、供应商的资格要求1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购，供应商应为中小微企业监狱企业残疾人福利性企业。3.本项（略）采购供应商（略）须知参（略）政（略）采购供应商库的，请（略）“首（略）采购供应商（略）”的相关规定，及时（略）登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系（略）采购活动。具体（略）采购供应商（略）程序的通知》（辽财采函〔（略）〕（略）号）。四、获取采购文件时间：（略）年（略）月（略）日（略）时（略）至（略）年（略）月（略）日（略）时（略）（北京时间，法定节假日除外）地址：（略）日（略）时（略）（北京时间）地（略）六、开启时间：（略）年（略）月（略）日（略）时（略）（北京时间）地址：（略）5（略）开标室七、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。八、质疑与投诉供应商认为自己的权益受到损害的，可（略）或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，向采购代理机构或采购人提出质疑。1、接收质疑函方式：（略）或书面纸质质疑函2、质（略）采购质疑和投诉办法》（略）采购质疑函范本》格式，（略）。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后（略）个工作日内向本级财政部门提起投诉。九、其他补充事宜1.参（略）政府采购活动的供应商，请（略）“首页-办事指南”中公布（略）关于（略）的操作手册”（略）供应商操作手册”（略）采购数字认证和（略）业务有关事宜的通知》（辽财采〔（略）〕（略）号），请按照相关规定，及时（略）相关手续，因未（略）相关手续造成的所有后果，由供应商自行承担。2.本项目投标时不要求纸质投标文件，供应商可自行在单位进行电子解密或供应商授权代表自行准备电子设备进行（略）解密，采购代理机构原则上不提供任何设备进行电子解密，各供应商应在开标时（略）提交一份电子备份投标文件（U盘或光盘），备份投标文件应在投标截止时间前密封递交，该备（略）采购电子评审业务流程等有关事宜的通知（辽财采[（略）]（略）号）文件》相关情形时使用。3.来自（略）人员提供有效期内的核酸阴性检测证明且行程码为绿码方可参加开标。（具体要求以开标地点当地疫情防控具体要求为准）十、对本次招标提出询问，请按以下方式联系1.采购（略）地址：（略）号联系方式：（略）-（略）地址：（略）-（略）、（略）评（略）办法:综合评（略）法关联计划附件：;