招标代理公司（立即查看） 受业主单位（立即查看） 委托，于2023-07-13在采购与招标网发布 江门市医疗保障局档案整理项目购买服务工作采购公告。现邀请全国供应商参与投标，有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。 　　一、采购简要说明　　（一）项目内容　　（略）年度文书档案（略）理约（略）份，会计凭证约（略）本，账本约（略）本。文书档案按照文件（略）理规则（即新方法）进行（略）理及数字化加工（含文件汇编），其它档案按立卷方式归档。　　（二）服务期限、地点　　服务期限自合同签订之日起5个月内完成。供应商在合同约定的时间内，（略）指定地点开展服务。工作时间为法定工作日，具体工作时间也可经双方协商一致，以保证本项目的顺利实施。　　（三）项目服务具体要求　　1.按照文件材料归档要求,对上述档案材料进行鉴定、（略）类、起钉、（略）理、托表、去污除尘、录入、打印、编目、刻录电子数据光盘、装订、入盒、编写归档说明及统计台账等工作，在（略）理过程中不能丢失、不能损坏档案材料。　　2.卷内文件，排列条理。卷内文件（略）别不同情况进行排列，密不可（略）的文件材料应依次排列在一起。同一份文件的正件在前、附件在后，正本在前、定稿在后，转发文件在前、被转发文件在后；同一份文件审核中结论性材料在前，依据性材料在后；其它文件材料按文件的重要程度和形成时间先后排列。　　3.编制页号，不重不漏。卷内文件材料应排列顺序，依次编写页号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右下（略）、背面的左下（略）填写页号。　　4.填写卷内文件目录，准确清晰。题名即文件的标题，一般应照实抄录，不能随意更改和简化；没有题名或题名不能反映实质内容的要拟写题名，外加“〔〕”号。对“任免通知”、“表彰决定”等文件的题名通常只标注一个或部（略）人名，著录时需在题名之后，加上该文涉及的本单位其他有关人员的名字，并外加“〔〕”号。　　5.装订案卷，（略）齐结实。卷内文件材料要去掉金属物。对装订线外有字迹的要加边，对破损或大小不一的文件，要加以修复、折叠，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，装订案卷要（略）齐、结实、美观。不得将文件放倒、放反、放斜。左侧装订的卷要左侧、下沿取齐，文件要与卷皮下沿取齐，装订时不得订住文字，也不能漏订，单份文件归档要采用（略）不锈钢装，案卷应采用三孔一线的方法装订，孔距要适当，用线绳装订，要勒紧，结头结在背面。　　二、项目达到目标和安全　（略）档案（略）理和数字化加工服务，保证档案资料（略）理和数字化加工原件和内容信息的安全，严防在档案数字化处理过程中发生档案损毁、丢失、泄密等现象，并保证纸质档案数字化处理的质量。在进行档案数字化加工工作中必须严格遵守《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，按江（略）规定的档案归档文件（略）理规则的要求进行数字化加工，确保能通过江（略）验收。　　三、服务机构资质条件及有关要求　　（一）供应商资格要求　　1.具有国内独立法人资格、独立承担民事责任和履行合同能力（需提交法人证书复印件）；　　2.具有（略）档案行政主管部门备案核定的档案中介服务资格，且业务范围中含“档案（略）理”（需提交备案登记证复印件）；　　3.本项目不接受联合体报价，不允许（略）包、转包。　　（二）服务要求　　1.项目实施期间所需设备及服务期间所需办公耗材和档案用品耗材由供应商提供。　　2.供应商需在（略）中确定项目主管，说明主要参与人员的职责及任务。项目团队成员需有2人以上，且持有档案人员岗位培训证书，具有档案工作经历和实务操作能力，能胜任本业务工作。项目主管必须具有初级以上职称，确保团队成员在指定工作地点完成工作。原则上确定的人员不允许随意更换，如更换须经双方同意。工作人员严格遵守各项管理制度，维护采购单位利益。　　3.供应商须于签订合同后（略）个工作日内进场开始档案（略）理工作。　　四、报价要求　　本项目不能（略）拆报价，总价报价上限为人民币4（略），服务商所报总价不能超过此上限金额。　　五、付款办法　　本项目（略）两次（略），采购方在签订采购合同确认后，第一次（略）项目金额的（略）%；第二次（略）余款，待项目验收后据实列支。　　六、保密责任　　（一）供应服务商应与档案（略）理相关工作人员签订《保密责任书》，并监督相关工作人员在本项目进行期间及完结后，要严格遵守国家保密法律法规和规章制度，保守国家秘密和工作秘密，未经采购人同意，不得泄露、（略）、留存、持有、告知、公布、发布和使用本项目档案信息。　　（二）在项目实施期间，供应服务商聘请的档案（略）理人员不得以任何方式将档案资料带出工作场所或向外泄露。供应服务商应提供必要的方式和措施，协助采购人保证档案安全和保守档案秘密。　　（三）供应服务商如未能履行职责或违反保密规定的行为，造成泄密，采购人可依照规定追究责任，并视情节作出处理。构成犯罪的，依法追究法律责任。　　七、违约责任　　1.服务商未按期完工，每延迟一日，应向采购人（略）总价款0.5‰的违约金，但金额不得超过合同总额的（略）％；　　2.服务商对（略）理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等承担法律及经济责任。若违反保密协议的（略）有权取消业务合作或终止已开始的合作，并保留追究法律责任的权利。　　八、项目公示时间　　三个工作日，即（略）年7月（略）日至（略）年7月（略）日。　　九、接收（略）的时间、地点及要求　　1.接收（略）时间：上午8：（略）时-（略）：（略）时；下午（略）：（略）时-（略）：（略）时；公示结束后不再接收报价。　　2.接收（略）地址：（略）2（略））。　　3.（略）必须提供1份正本2份副本，首部和尾部加盖供应服务商公章。按顺序装订成册并密封，密封袋需注明项目名称、供应服务商单位名称并加盖服务商公章。　　十、联系事项　　单位名称：（略）　　单位地址：（略）2（略）　　联系人：（略）联系电话：（略）-（略）　　附表：（略）档案（略）理项目（略）服务评（略）表　　（略）　　（略）年7月（略）日附（略）档案（略）理项目（略）服务评（略）表评审内容及（略）值评审指标（略）值评（略）报价方案（（略））对比供应商的项目（略）体实施方案与采购需求。提供方案优为（略）—（略），良为（略）-（略），中为（略）-（略），差为0-（略）。（略）社会服务供应商资格的，得5（略），没有的得0（略）。5（略）档案行政主管部门备案核定的档案中介服务资格，得（略），没有的得0（略）。（略）服务资格业务范围中含“档案（略）理”，得（略），没有的得0（略）。（略）参与本项目工作人员情况（（略））考查、对比供应商参与项目人员的配备及专业情况。人员的配备数量及专业情况优于采购需求标准的，得（略）。人员的配备数量及专业情况能达到采购需求标准的，得（略）。人员的配备数量及专业情况不能达到采购需求标准的，或没有提供人员的配备及专业情况的，得0（略）。（略）报价评审（（略））计算公式=投标最低价投标人报价*（略）附件（略）：;