采购项目编号:zfcg(略)
一、项目服务需求
根据《中华人(略)关于印发〈(略)档案馆收集档案范围实施细则〉的通知》(粤府〔(略)〕(略)号)和《(略)交通运输厅
广(略)关于印发<(略)交通运输行政执法档案管理办法>的通知》(粤交执〔(略)〕(略)号)要求,(略)交通行政执法案卷管理,拟聘请档案服务公(略)行政处罚等执法案件约(略)卷进行档案(略)理服务。
二、项目服务期限、地点和要求
(一)项目服务期限:一年;
(二)项目实施地址:(略)(三)项目服务具体要求:
服务供应商将对应年度归档的约(略)卷行政处罚等执法案件(其中,联合治超和非(略)执法案卷[每卷约(略)-(略)页]约(略)卷,(略)执法案卷[每卷约(略)-(略)页]约(略)卷)进行档案(略)理,并按照如下要求将(略)理完成的案卷交付采购商。
1、档案(略)理的内容包括:(略)类、排序、打页码、装订、录入、打印目录、打印封面、入盒、档案扫描(略)等。经采购商验收合格,在(略)理过程中不能丢失、不能损坏档案材料。
2、编制页号,不重不漏。卷内文件材料应按排列顺序,依次编写页号。装订的案卷,应统一在有文字的每页材料正面的右下(略)、背面的左下(略)填写页号。
3、填写卷内文件目录,准确清晰。题名即文件的标题,一般应照实抄录,不要随意更改和简化;没有题名或题名不能反映实质内容的要拟写题名,外加“〔
〕”号。责任者、文号、时间、页号等要清楚准确填写。
4、装订案卷,(略)齐结实。卷内文件材料要去掉金属物。对装订线外有字迹的要加边,对破损或大小不一的文件,要加以修复、折叠,字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷,装订案卷要(略)齐、结实、美观。不得将文件放倒、放反、放斜。左侧装订的卷要左侧、下沿取齐,文件要与卷皮下沿取齐,装订时不得订住文字,也不能漏订,案卷应采用三孔一线的方法装订,孔距要适当,用线绳装订,要勒紧,结头结在背面。
5.(略)理成册,扫描(略)。(略)理案卷扫描成电子文书档案(略)录入(略)交通(略)对应案件附件。
三、项目技术规范和验收标准
按《(略)交通运输厅
广(略)关于印发<(略)交通运输行政执法档案管理办法>的通知》(粤交执〔(略)〕(略)号)的规定执行,在进行档案(略)理工作中必须严格遵守《中华人民共和国保密法》《中华人民共和国档案法》等有关规定。
四、供应商资质条件及有关要求
1、符合《政府采购法(略)采购服务的资格规定,合法经营,具有良好信誉。
2、具备档案(略)理服务资质登记备案的档案(略)理服务机构。
3、本项目不允许转包,不接受联合体服务。
4(略)上询价时要提供上述要求的文件说明及证明材料。
5、采购人与供应商双方需就此档案(略)理服务项目签订保密协议书,服务商要按照保密协议要求,承诺不得造成泄密隐患或发生泄密,并对(略)理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果承担法律追究责任和赔偿责任。
五、报价方式
本项目采用项目总包价形式报价,项目最高限价为(略).(略)人民币(含税)。报价金额应为档案(略)理相关工作总包价,不能(略)拆报价。
六、付款办法
按照签订协议付款,经验收合格后并确认实际结算数后,按实际结算,结算金额不超过项目最高限价。
七、违约责任
1、如供应商出现未按期完工、违规(略)包等违约问题,采购方有权解除合同,供应商应向采购方赔付相应违约金。
2、供应商对(略)理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等承担法律及经济责任。若供应商违反保密协议的约定,采购方有权取消业务合作或终止已开始的合作,并保留追究法律责任的权利。
八、供应商响应和资料提交方式
供应商应当根据采购公告,在(略)年7月(略)日前对采购项目进行报价,并将报价证明材料以书面形式一式二份送达(略)蓬江治超场((略)号)。
九、供应商确认
按照《(略)行政执法案件档案(略)理采购服务评(略)表》进行评(略),总(略)最高的为本采购项目成交供应商。
十、解决争议方式
合同中如有未尽事宜,双方协商一致后可以签订补充合同,补充合同不得与原合同和有关法律法规相抵触,并与原合同具有同等的法律效力。
对于合同履行中出现的纠纷,双方应协商解(略)提起诉讼。
十一、联系方式
联系人:(略)系电话:(略)-(略)。