招标代理公司（立即查看） 受业主单位（立即查看） 委托，于2022-09-02在采购与招标网发布 丹东市住房公积金服务中心市本级及宽甸办事处业务及权证档案数字化加工项目竞争性磋商公告。现邀请全国供应商参与投标，有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。 丹东（略）本级及宽甸办事处业务及权证档案数字化加工项目竞争性磋商公告公告概要：公告信息：采购项目名称丹东（略）本级及宽甸办事处业务及权证档案数字化加工项目品目采购单位丹东（略）公告时间（略）年（略）月（略）日（略）:（略）获取采购文件时间（略）年（略）月（略）日至（略）年（略）月（略）日每日上午:（略）:（略）至（略）:（略）下午:（略）:（略）至（略）:（略）（北京时间，法定节假日除外）响应文件递交地点丹（略）开标室四。响应文件开启时间（略）年（略）月（略）日（略）:（略）响应文件开启地点（略）获取预算金额￥（略）.（略）（人民币）联系人及联系方式：项目联系人贲晓霞李明浩项目联系电话（略）-（略）采购单位丹东（略）采购单位地（略）9-2号采购单位联系方式（略）-（略）代理机构名称丹（略）代理机构地（略）-1号代理机构联系方式（略）-（略）附件：附件1丹东（略）本级及宽甸办事处业务及权证档案数字化加工采购项目.doc公告信息公告信息公告标题:丹东（略）本级及宽甸办事处业务及权证档案数字化加工项目竞争性磋商公告有效期:（略）-（略）-（略）至（略）-（略）-（略）撰写单位:丹（略）（丹东（略）本级及宽甸办事处业务及权证档案数字化加工项目）竞争性磋商公告项目概况丹东（略）本级及宽甸办事处业务及权证档案数字化加工项目采购项目的潜在供应商应在（略）获取采购文件，并于（略）年（略）月（略）日（略）时（略）（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号：JH（略）-（略）-（略）项目名称：丹东（略）本级及宽甸办事处业务及权证档案数字化加工项目采购方式：竞争性磋商包组编号：（略）预算金额（（略））：（略）,（略）.（略）最高限价（（略））：（略）,（略）采购需求：查看一、目建设内容按照（略）的标准和住建部《住房公积金业务档案管理标准》，对丹东（略）历史业务档案（归集，提取，贷款，权证）纸质档案实现数字化，实现档案管理的（略）。根据对库藏历史档案的摸底调研，本期数字化加工档案业务档案约（略）页（含权证档案约6（略）份）具体工作内容包括：（1）历史档案数字化加工按照（略）标准，进行档案数字化加工处理，除对纸质档案进行编号、拆解、扫描、（略）理、装订、归档、装盒、上架等工作外，还需要对形成的电子数据（图片）进行剪切、降噪、定位、修（略）、监测、（略）析、质量检查、等技术处理工作。（2）档案电子数（略）对接应用将数字化加工的成果（电子数据（略）中去，逐一比对电（略）中条目信息的一致性，保证业务信息与档案图片信息的对应关系，保证档案后续的（略）类统计（略）析、调阅查询和复用，投标方需提供详细的数据共享对接应用解决方（略）纸质档案数字化要求过程严谨、工作环节清晰，管理规范。依据（略）年发布的《档案数字化外包安全管理规范（略）需求，具体要求如下：2.1基本原则纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。2.2基本环节纸质档案数字化的基本环节主要包括：数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。2.3其他要求2.3.1.本期历史档案加（略）大厅，为达到档案数字化加工条件，需对加工场地进行装修改造，安装摄像头视频监控等安防设备。在项目结束后进场拆除，改造和拆除所产生的所有费用，由供应商承担并含在本次项目（略）体费用中。2.3.2.本期加工的历史档案也同时包含各管理（略）部的档案，需要供应商到东港、凤城、宽甸管理部进行档案的清点装箱，清点后由（略）进行数字化加工，清点装箱和档案运输产生的费用，由供应商承担并包含在本次项目（略）体费用中。2.3.3.本期加工的特殊类权证档案，加工费用由供应商承担包含在本次项目（略）体费用中（具体流程如下）：2.3.3.1档案移交，甲、乙双方对权证档案逐一清点出总数，双方确认无误后制作档案移交清单并签字完成档案（略）体移交2.3.3.2（略）件，把同一人的权证档案放在一起（比如：一人的房屋他项权证可能同时会有购房发票，房屋他项权证和购房发票没有放在一起）2.3.3.3（略）贷款数据，根据业务数据校（略）数据的合同号等信息是否一致，不一致的需要更改为正确的合同号。权证档案没有合同号的，根据实体档案呈现的人名（可能为多人）、房屋地址、权证日期等信息，在业务数据中检索、判断出正确合同号用铅笔写在权证档案上。2.3.3.4根据档案室人员对在途业务的记录，每笔在途业务制作一张证明，当做权证加工2.3.3.5根据权证档案上的合同号（略）出年度2.3.3.6根据权证档案上的合同流水号核对业务数据从小到大排列。2.3.3.7排列过程中，如发现权证档案缺失、在途业务记录不完全等情况，需要反馈给甲方（比如：存在业务数据，不存在实体档案或存在实体档案，不存在业务数据），待甲方确认状态后再进行后续工作。2.4参考标准1、《中华人民共和国档案法》（（略）年修订）2、（略）《（略）归档与管理规范》（GBT（略）-（略））3.档案数字化著录要求遵照档案行业标准《档案著录规则》（DAT（略）-（略））4.（略）《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔（略）〕7号）。5.（略）《档案服务外包工作规范》（DAT（略）-（略））6.档案数字化项目各项技术指标与要求遵照（略）《纸质档案数字化规范》（DAT（略）—（略））7.扫描影像标准遵照国际标准（IS（略）-1文件管理-（略）长期保存格式第一部（略）PDF的使用（PDFA-1）》执行。三、具体服务内容要求3.1（略）现有业务档案以卷为单位，部（略）档案没有卷内目录，且没有规范排序，因此需要对纸质档案进行（略）理，依据国家相（略）档案管理要求，以卷为单位逐页排序并编写页码，最后制作卷内目录。档案（略）理工作具体要求如下：1.目录数据准备按照公积金档案（略）理办法的相关要求，规范档案中的目录，核对案卷信息，包括基本目录项信息以及其他可自定义目录项信息。2.拆除装订应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。如需拆除装订物，应注意保护档案不受损害，并对排列顺序不准确的档案进行重排。3.（略）扫描件和非扫描件按要求把同一案卷中的扫描件和非（略）开。（略）原则：有两份或两份以上的案卷资料只扫描其中一份；原件和复印件同时存在的情况下，只扫描原件。4.页面修（略）破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理（压平或烫平等）后再进行扫描。5.资料（略）理（1）确认档案目录的记录是否与档案资料相符，如有与档案资料不符的情况，则应修改错误并进行相关信息记录。（2）对档案资料按照案卷目录项进行排序。（3）对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号，重新编制页号时，在统一位置书写页号，且不压盖档案内容。3.2档案扫描1.扫描时应根据纸质档案的材质选择相应的扫描设备，保证档案不受损。对纸张质地脆弱的老档案，扫描时应加衬纸。遇小张纸质材料时粘贴编页后进行扫描。如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装的，在与采购人协商后可采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描（供应商须提出具体扫描方案、扫描设备参数和功能介绍）。2.扫描时应认真登记扫描的页码和页数，并核对实际扫描页码、页数与前处理时填写的页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。3.扫描时保证放纸端正，不压边，不漏扫、错扫，严格确保图像质量。扫描中漏扫、压边的要即时补全、补正。3.3图像处理1.按照要求将扫描完成的档案影像逐一检查、校对，数字图像不完（略）、无法清晰识别或图像失真度较大时，应重新扫描；对于漏扫、重扫、多扫等情况，应及时改正；数字图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调（略）。2.纠偏：对扫描过程中出现的偏斜图像进行（略）体纠正，保证数字图像的偏斜（略）度小于3度。3.去污：应对扫描过程中产生的污线、污点、黑边等影响图像质量的杂质进行去污处理。去污过程中，不能删除档案内容信息。4.对纸质文件扫描后形成的图像文件进行错页、漏页、清晰度、污渍、黑边、偏斜等问题的控制，以达到要求的图像质量；保证合格率不低于（略）.7％。3.4图像存储1.存储格式将扫描完成的案卷资料影像文件统一转为单页的JPG或JPEG格式。2.图像文件的命名以档号与图像流水号的组合对图像文件命名。3.5索引著录1.索引著录必须准确、齐全，包括条目信息、页码、日期、保管期限等信息。2.索引著录采用一稿双录，人机校对。即两面（略）别将同一个著录信息，录到两个数据库中，通过程序进行比对，第三人根据比对结果按原件内容进行判断，最终确定正确的结果，确保著录准确率。3.打印所有档案目录。3.6档案影像质检用专用核查（略），校对索引数据库与影像的一一对应关系，并及时修改。3.7档案装订还原按照要求，将加工完成的档案按顺序排列（略）齐，将不扫描页按照编页号插回到原来位置，将新打印的卷内目录替换原有的目录，按照相关要求补充完善其他要素，如档案号章，案卷条码、档案封面等，按规定进行装订，最后入盒，档案盒的盒面和盒脊填写需规范、（略）洁。3.8数据（略）按照要求，将加工完成的数据备份到档案专业光盘和移动硬盘中，并填写数据光（硬）盘检验单。3.9档案归还归还档案时，填写《档案加工还卷交接表》一式两份，双方签字后各执一份备案。验收合格的案卷，将归还到指定的地点，（略）时要认真清点核对所提交的案卷数量（份数）。3.（略）档案上架供应商按档案盒条码的标记位置进行上架（略）内虚拟档案库房一一对应，方便检索管理。3.（略）档案数据挂接将数据挂接到采购人指（略），确保数据挂接准确，边扫描边挂接，每完成一个年度的档案数字化工作就进行挂接。3.（略）档案数据对比（略）中的目录信息进行逐（略）数据的一致性。3.（略）数据库，供应商交付扫描成果必须以档案专用光盘和至少1TB容量的移动硬盘为介质，盘内目录结构应严格符合标准目录结构的要求。标准目录结构如下：1.根目录：硬盘根目录下只能存在有序的若干文件夹；2.第二层：第二层目录由若干以案卷编号命名的文件夹及一张记录这些案卷资料基本信息的电子表格组成；3.第三层：第三层目录存放各案卷资料的图像文件，图像文件的命名以档号与图像流水号的组合命名。四、（略）和硬件设备配置要求项目（略）和硬件设备均由项目供应商自行配置。具体配置要求如下：4.1公积金档案数字化加工工厂（略）档案数字化加工工厂（略）一套，其功能要求如下：1（略）：建立案卷批次，档案数字化加工，案卷提交与数据备份，案卷质检。2（略）：提档，归档。著录（建立索引），自定义文件类型，案卷编码管理，数据（略）理刻盘。4.2硬件设备配置1.数据服务器（质量总检数据备份（每天），数据刻录备，份数据转换，数据挂接）1台2.扫描计算机（档案扫描）5台3.编辑计算机（档案图像编辑，对扫描结果第一次质检）6台4.质量检查计算机（档案编辑结果的二次质检）2台5.索引著录计算机（档案目录录入）5台6.高速扫描仪（档案扫描）5台7.高拍仪（档案扫描）5台8.数据存储，光盘刻录，数据（略）计算机1台9.打印机（打印档案目录）1台（略）络设备及电源（UPS电源），档案（略）理工具及耗材等非设备。所有数字化加工电脑的封禁US（略）络功能、光盘刻录功能。五、项目建设管理要求5.1数字化加工供应商的安全管理要求1.供应商必须与其工作人员签订符合国家劳动法律法规要求的劳动合同。2.供应商的人员数量与素质、技术与管理水平、设施与设备状