招标代理公司（立即查看） 受业主单位（立即查看） 委托，于2020-06-11在采购与招标网发布 太原市第十二中学校档案数字化加工公开招标公告。现邀请全国供应商参与投标，有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。 （略）档案数字化加工公开招标（略）采购法实施条例》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》和有关法律法规及规章规定，太（略）委托，对太原十二中档案数字化加工组织国内公开招标采购，欢迎承认并履行招标文件各项规定的供应商参加投标。1.项目名称：太原十二中档案数字化加工公开招标采购2.招标编号：（略）JFG（略）.项目概况：（略）创建于（略）年，是“（略）首批重点中学”、“（略）示范（略）一校三址（略），占地面积（略）多平方米，建筑面积（略）平方米，办学规模（略）个教学班，（略）设高中部、初中部，在校学生（略）余人，在岗教职工（略）资料主要（略）、（略）第（略）、（略）第（略）档案，三校合并档案资料（略）散，给档案的查找与利用带来诸多不便，需要本次（略）理扫描并配套相关档案管理（略），（略）档案管理员查询借阅效率，从而提高该校档案信息化管理。4.资金来源：财政资金5.预算金额：（略）,（略）招标内容：共一包，详见招标文件“第五部（略）采购需求”。序号名称技术要求数量预算单价（略）金额小计（略）1（略）络版1.文件管理1.1.文件登记主要功能包括增加、修改、插入、删除、保存、原文（略）、原文挂接、原文显示、文件扫描、主题词标引、文件归档、文件扫描、生成条形码、数据（略）、数据导入、打印输出功能、批量删除、批量修改、批量挂接等功能。另外还提供了完善的查询功能，如模糊查询、卡片查询功能。具体功能描述如下：1文件条目信息的增加、删除、修改、保存等功能：实现日常文件信息的收集、著录等维护操作;2条目信息的上下翻页功能：对文件条目信息的显示，采用了（略）页方式。包括“上一页”、“下一页”、“首页”、“末页”等操作;3综合查询功能：通过操作组合查询条件进行查询，如通过提供的条件组合页面形成的查询条件“保管期限=‘长期’”检索档案库。操作方式：先组合检索条件，然后（略）检索即可查询;4模糊查询功能：用户在查询输入框中输入关键词，即可查询出档案条目信息中的包含该关键词所有条目信息;5（略）自动列出著录字段信息,用户根据字段信息的指示,录入待查询信息;6（略）根据用户输入的检索条件批量删除档案条目数据及原文信息。功能包括组合检索条件、执行批量删除等;7（略）根据用户输入的检索条件，批量修改所选字段的值。功能包括替换、加前缀、加后缀、自动编号、列合并、全半（略）转换等。功能包括组合检索条件、执行批量修改等;8批（略）根据已经设置（略）径及（略）命名规则，将文件的记录与保存在文件服务器的（略）批量关联;9文件报表打印功能：可以打印输出各种文件报表：如发文登记薄、发文稿纸等;（略）追加携带功能：（略）可以自动携带已经录入的内容。携带有两种方式：在添加记录时，可以将指定记录的内容复制到新记录中;（略）数据导入功能：导入外部数据文件，数据文件格式包括：xml文件、excel文件、DBF文件;（略）数据（略）到外部数据文件，格式包括xml文件、excel文件1.2.定义文件模（略）的核心设置部（略）需要实现根据自身的需求定义各个管理模板。1（略）内置大量模板，定义了（略）需要实现直接拖动就可以建库，可以增加、删除、修改字段名称、字段长度、字段类型。2录入字段选择对（略）需要实现选择将某些不需要录入的字段屏蔽掉，以简化页面，但并不删除;用户还可以对编辑界面进行调（略），包括界面的（略），定制属于自己展现风格的编辑录入界面。3（略）内置大量（略）需要实现对一个特定的档案类型，选中需要套打的报表，直接拖动就可生成报表，并且报表可以灵活调（略），包括打印的行数、字体类型及大小、打印内容、（略）页打印控制规则等。设置与结构相关的各种报表格式，报表的样式及字段可以由用户自行定义，可以定义包括案卷目录、卷内目录、盒封面、盒脊背等样式的报表。功能包括：新建报表、删除报表、修改报表、保存报表、定制报表（略）页字段等。4排序设置设置每个档案类型的数据展现时的排序规则，实现升序或降序排列，可以定义一个或多个排序字段。5条码字段设置针对某些用户在打印报表时，存在打印条码的需求，故增加了条码字段设置功能，在档案属性信息中的条码，通常也是由档案信息的其他属性以特定的（略）隔符连接组成的。本功能的主要作用就是设置条码字段的组成字段值。6查重字段设置用户在进行数据信息录入工作时，经常会对数据唯一性提出要（略）为满足这种需要，增加了可以自定义查重字段的功能，通过设置一个或多个查重字段组合查重，在执行数据信息录入时，依据查重规则设置，如果遇到重复数据，则给出提示。7携带字段设置用户在登记新的文件信息时，通常需要执行连续录入,也就是说通过携带上一条数据条目的部（略）内容,可以大大减轻重复劳作。通过此功能，可以设置一个或多个携带字段,定制当前业务模板需要携带的数据内容。这种操作灵活，用户可用性强。8数据显示规则设置通过设（略）可以对业务数据执行预处理，将不想看到的数据进行隐藏，此功能主要应用于一些业务处理，如：文件归档，对于已经归档的业务数据，通过设置数据显示规则，可以进行预处理并隐藏。1.3.字段代码维护在“字段代码维护”模块中，通过设置可以实现，对于常用的有规律的录入字段设置相应代码，在录入时候自动产生下拉备选菜单可供录入人员进行选择完成录入，可以大大的减少档案录入员或档案管理员的录入工作量。1.4.批量（略）在实际工作中，用户一般会先进行档案目录的（略）编录入，再进行原文的批量扫描。这样，就需要在原文扫描完毕后，将扫描文件批量（略）到原文服务器中，以实现原文的批量挂接。根据远程服务器设置，建立和维护远程服务器上虚拟目录下各级子目录和文件，以及将本地的文件或者目录及其文件（略）到远程服务器上指定目录下。包括：删除远程文件、删除远程目录、新建远程目录、（略）远程文件、（略）远程目录。1.5.（略）径设置本功能是对档案库或文件库批量处理（略）时的相关规则进行设定，包括：（略）径设置、（略）径设置、扫描文件的命名规则，通过这（略）可以完成文件的扫描、批量挂接文件等操作。1.6.文件报表打印档案管理工作中需要输出大量的报表，打印管理模块可通过设置各种打印条件，输出满足用户（略）需要实现自已控制（略）页输（略）里设置（略）页打印字段，即可根据设置自动过滤输出数据，并在打印时自动（略）页，实现同一报表样式不同（略）度输出。可打印出符合国家档案标准的（略）还提供了强大的报表设计功能，来满足用户设计新报表或修改已有报表的需求，档案人员再也不需要对各种目录进行手写录入或用字处理（略）word、WPS等来进行报表的打印输出。报表的操作非常简单，操作模式与E（略）CEL相似，会用E（略）CEL，就可以自如的操作本模块。2.查询借阅2.1.文件检索该功能提供对预归档库的跨库进行检索，使检索的数据范围更加扩大，可以通过模糊检索和包含同义词查询，同时具备原文显示、数据转出功能。2.2.文件查借阅登记文件归档之前与归档后一样它们的价值都在于利用，档案人员不仅要管好文件，更要用好文件，为领导决策提供及时准确的依据，最大限度地发挥文件的作用。在此模块下，用户可对文件库中的文件进行查、借阅登记，当“文件状态”为借出、丢失时就不允许进行查、借阅登记操作。2.3.文件查借阅管理主要用于文件库中借出实体文件的归还进行登记，同时记录好利用效果等信息。3（略）提供文件统计功能，主要用于对各类文件的数量以不同方法加以统计汇总，并以表格或图形方式加以显示，用户在进行文件库统计前应首先选择要统计的年度文件库和统计方式，并可将统计结果输出。4.文件保管4.1（略）提供文件销毁，管理人员可以定期对文件进行鉴定，确定可以进行销毁的文件可以在本模块中进行销（略）需要实现通过自定义查询功能快速的检索到待销毁的文件信息，并且在销毁时允许操作人员进行多选批量的操作;对于销毁后的文件，用户也可以通过修改功能将数据还原。文件一经销毁则不能再进行借阅操作。4.2（略）提供文件丢失登记功能，对于日常工作中丢失的文件，可以在本功能模块中进行登记备案，备案的数据可以（略）excel文件方便文件的寻找;待找到丢失的文件后，可以对具体的情况进行信息记录，包括责任者、找到时间、处理情况等信息。5.立卷归档★5.1.文件立卷利用此模块在立卷归档过程中，可以按问题、机构、保管期限等（略）度进行归类生成临时库，在临时库中可以进行人工干预，将不需要归档的信息移除，并可进行手工的调（略），如案卷号、卷内顺序号、盒号、件号等信息。经用户调（略）后可以将临时库正式移到档案正式库里，在正式库里也可对归档信息进行再调（略）。经过立卷归档，档案的绝大部（略）信息都已自动生成，包括档案所需的各个流水号、档号以及其它可以自动生成的信息。5.2.立卷选项在此模块中选择立卷的方式，如：是部门立卷还是档案室集中立卷，是组卷模式还是一事一件管理模式;并且可以设置文件库与档案库的字段对应关系，可以实现异构数据的转换。6.档案管理6.1.档案管理6.1.1（略）提供列表式和卡片式两种方式的著录界面，档案管理人员在此进行各个档案（略）提供对档案目录的登记、插入、删除、编辑、检索、排序、（略）的挂接等功能。平时对档案目录信息著录是操作人员最常见的工作，为减（略）提供以下功能加快档案目录信息录入速度。档案著录模块的具体功能如下：1档案条目信息的增加、删除、修改、保存等功能：实现档案案卷、卷内文件条目信息的录入、维护操作;2条目信息的上下翻页功能：对于案卷库数据及卷内文件库数据的显示，采用（略）页方式。包括“上一页”、“下一页”、“首页”、“末页”等操作;3综合查询功能：通过操作组合查询条件进行查询，如通过提供的条件组合页面形成的查询条件“保管期限=‘长期’”检索档案库。操作方式：先组合检索条件，然后（略）检索即可查询;4模糊查询功能：用户在查询输入框中输入关键词，即可查询出档案条目信息中的包含该关键词所有条目信息;5（略）根据用户输入的检索条件批量删除档案条目数据。功能包括组合检索条件、执行批量删除等;6（略）根据用户输入的检索条件，批量修改所选字段的值。功能包括替换、加前缀、加后缀等。功能包括组合检索条件、执行批量修改等;7批（略）根据已经设置（略）径及（略）命名规则，将文件的记录与保存在文件服务器的（略）批量关联;8档案报表打印功能：可以打印输出各种档案报表：如案卷目录、总目录、卷内目录、全引目录、归档文件目录、案卷盒脊背、卷内备考表、案卷封面等;9批量生成组合字段值档号：根据预先定义档案档号规则自动生成档号;（略）追加携带功能：（略）需自动携带已经录入的内容。携带有两种方式：在添加记录时，可以将指定记录的内容复制到新记录中;将案卷级的记录内容复制到文件级的记录内容中;（略）数据导入功能：导入外部数据文件，数据文件格式为excel文件（略）数据（略）到外部数据文件，格式为excel文件。6.1.2.定义档（略）需要实现根据自身的需求定义各个管理模板。（略）的开发（略）的各个管理和应用体系均提供（略）需要实现在原有模（略）部调（略），也可以创建全新的模板，模板的自定义工作无须编程就可以实现。模板自定义技术给用户提供了（略）需要实现快速的部署适（略），并且能够在自身需求、管理模式上发生变化时随需应变。1（略）内置大量模板，定义了（略）需要实现直接拖动就可以建库，可以增加、删除、修改字段名称、字段长度、