【项目投标文件模版】
说明:采购明细需(略)后,(略)详情方可(略)
现(略)(下称采购方)计算机、打印机、复印机、速印机、多功能一体机、扫描仪、碎纸机、投影仪、传真机等办公设备对应耗材、配件服务供应商进行公开招标。
一、项目名称:办公耗材配件服务供应商采购
二、预算金额:按实际发生金额(小于(略)/年)
三、评标方法:最低价法(报折扣率),如出现相同报价,则采取抽签确定供应商。
四、投标人资格要求
(一)本项目不允许联合体形式投标。
(二)具有办公设备耗材和办公设备维护维修或打印机耗材和打印机维修等相关经营范围均可。
(三)具有办公设备维修行业三级及以上资质(提供彩色扫描原件,复印件无效)。
五、项目说明
为落实采购方采购相关规定,确保采购方计算机、打印机、复印机、速印机、多功能一体机、扫描仪、碎纸机、投影仪、传真机等办公设备常用耗材及日常易损配件供应及更换,保障设备正常运行,提高工作效率,解决电商采购品类不齐,送货不及时,配件更换故障排除等问题,特面向社会公开招标办公耗材及配件经营企业为采购方不定期供货。
六、主要工作内容及要求
(一)中标方需指定一名销售人员(相对固定)专门负责采购方办公设备耗材及易损件的订购及送货事宜。还需指定一名售后技术人员对所销售的耗材及易损件免费上门指导更换及安装调试。该名技术人员需持有“中国人力资源(略)”颁发的“办公设备维修高级”证书,(附该技术人员在投标单位1年以上社保证明)。中标方需对本单位所有办公设备提供每月至少一次例行保养及日常应急维修,计算机,打印机,一体机及扫描仪的驱动安装及调试。以上人员需保持(略)小时通信畅通,方便紧急情况下联系。
(二)供货响应时间:接到采购方相关人员电话或(略)采购需求后,中标方需在一个工作日内将货物送达指定收货人员并签字验收。紧急情况下中标方需在4小时以内将货物送达指定地点;(略)场或厂家缺货导致中标方不能在最迟3天内送货的,中标方需免费提供替代设备保证设备正常工作。供货期内,对违反维修及供货时效的,将作违约处理,取消其供货资格、终止合同。中标单位有过违约记录的,将不得参与下一年度委内及下级单位同一项目的招投标。
(三)供货质量保证:所有耗材及易损件均要求提供原装正品,享有国家三包政策。中标方需严格控制耗材质量,确保原装正品。采购方相关人员会不定期对货物质量进行抽查或送检(检测结果为假冒伪劣产品的,检测费由中标方(略)),如发现假冒伪劣等不合规产品,视为中标方违约,立即取消供货资格。
(四)付款方式:项目总预算不超过(略),按月付款,每月中旬统一结算,收到中标方发票后在半个月内以对公转帐方式付款。
(五)投标报价要求:报价应包含成本,税收,送货安装调试以及企业的利润。由企业参考采购方定出的常用办公耗材及配件的单价,自行报出一个总折扣率,中标后即按常用办公耗材及配件的单价减去折扣价(单价*折扣率)即为供货价格(如所供耗材及配件不在常用耗材及配件价格清单内的,即按电商价格减去折扣价即为供货价格),报价折扣率超过(略)%时,采购方有权要求投标方提供书面的低价说明(在保证质量的前提下,能大幅降低成本的原因),如投标方没有合理的理由或不提供书面说明的,采购方则以无效标处理。
(六)供货期限:(略)年1月1日-(略)年(略)月(略)日。期间,采购方可根据中标方的服务情况及自身采购工作需要无条件书面终止本采购对应的供货合同事宜,且不承担任何提前终止采购合同的任何责任。
(七)项目概况:见附件。
(八)公示:
如有单位或个人对此单一来源采购的价格及合理性有异议,请于(略)年(略)月(略)日(周五)下午(略):(略)前以书面形式将异议内容反馈我单位。
(九)联系人及联系方式:
联系人:(略)pan>
电 话:(略)
地 址:(略)4(略)
(略)
(略)2年(略)月27日
请供应商提前(略)账号,新(略)账号需2-3工作日审核通过