招标代理公司（立即查看） 受业主单位（立即查看） 委托的项目评审工作已圆满结束，于2024-05-27在采购与招标网发布 关于上海分公司档案服务外包项目谈判公告，现将成交供应商名单公告。 关于上海（略）公司档案服务（略）档案服务外包项目采用竞争性谈判方式进行采购，诚邀符合条件的供应商（略）参加。一、项目内容：一项目名称：档案服务外包项目二项目编号：CG（略）M-SHB-E-（略）三资金来源：四项目地址：（略）中著录。二、需执行的标准规范：DAT（略）《档案服务外包工作规范》。三、采购产品具体要求：1.服务内容1.1档案数字化（略）理工作内容及要求1.1.1基本情况（1）归档方式传统方式（略）年（含）以前的档案，按照档案门类-归档年度-归档部门-保管期限进行文件归档。（2）档案目录及原文情况①部（略）档案有机打案卷目录，有手写卷内目录，无电子原文；档案实体部（略）内容为手写字迹、部（略）为机打字迹。②部（略）档案有机打案卷目录和卷内目录、无电子原文，档案实体部（略）内容为手写字迹、部（略）为机打字迹。③部（略）档案需要进行涉密档案挑选。1.1.2目录（略）理要求（1）录入要求在（略）中录入案卷目录和卷内目录，录入前核对已有电子目录信息，并进行相关信息记录并确认归档后的信息和已有信息连续，不出现重、错、漏；目录内容和文件标题内容录入时要一致，并进行文字核对。对照档案原件核对著录项的各项内容：标题、责任者、页号（页数）、归档部门、可提供借阅内容等必填项，特殊事项及需要说明内容要填写在“备注”中；涉密档案不进行“标题”录入，只在“标题”中标注此件存放在何处。（2）目录内容与档案实体内容核对数量是否对应、是否错漏，目录项是否与档案内容一致，目录与档案内容是否有多、漏、少、错等情况。1.1.3档案数字化要求采用扫描仪对纸质档案进行数字化加工，将其转化为数字图像,同时录入纸质档案对应的目录。    （1）扫描要求①文件格式：tif／tiff和pdf两种格式；②（略）辨率：（略）辨率手写、机打四号（不含）以下字体（略）dpi,机打四号（含）以上字体（略）dpi；内容为打印件的扫描后能进行OCR识别；③图形存储：黑白二值;④图像质量清晰，亮度适中，图像无偏斜；⑤无坏死文件打不开，无黑屏；⑥图像页码连续、无缺页、无重页、无错页；⑦无病毒、无空目录；⑧扫描文件名与实物内容一致，符合规范要求；⑨档案光盘：a.光盘标注序列号、编号；盘片清洁，无划痕；b.光盘能自动播放，附带检索工具，提供档案页的放大、缩小、翻页等功能，并保证在打印时完（略）连续。⑩加工成品：a.档案数字化所有档案件及目录索引库；b.档案数字化光盘tif／tiff和pdf各2套。（2）加工要求：a.加工后的档案，归还时应按照目录进行核对、按序（略）齐排列，不缺页、无破损；b.加工完成的档案由国航验收后，符合档案管理要求方可签字确认归还；c.所有纸质件扫描完成验收（略）必须全部消空，不得存有国航档案信息。     1.1.4数据统计（1）每天记录工作情况、工作数量，汇总一周数字化情况统计表、年度数字化情况统计表等。（2）特殊情况说明编写等（应统计某年某部门的数字化情况、数字化时存在的特殊情况及需要说明情况等）。     2.验收要求     2.1验收方法（1）第一周供应商每日提交目录及原文成品数据（硬盘数据、光盘）、纸质目录、档案实体、数据情况统计、（略）理情况说明及全宗情况说明等（以下简称交验内容）交给国航检测，国航向供应商开具该单（略）交验内容验收合格清单及不合格清单；供应商当日（略）改直至全部合格。（2）后续供应商每周三提交同上材料交给国航检测，国航抽查≥（略）%验收。对于经过验收的成品数据，国航向供应商开具该单（略）交验内容验收合格清单及不合格清单；供应商在5个工作日内对不合格交验内容重新处理，提交国航验收；如果不合格（硬盘、光盘）内容占交验类别的总量的0.1%以上，供应商应重新全部检查，直至交验内容全部合格。2.2验收标准供应商受托制作的产品应完全符合相关的国家标准以及国航提出的质量要求。2.3验收时间国航收到供应商总验收内容后（略）个工作日之内提供书面反馈意见。3.项目管理要求3.1团队管理要求3.1.1人员资质（1）符合DAT（略）《档案服务外包工作规范》，人员不可转包。（2）团队成员应遵守规范（保密、安全管理等）约定内容，具备相应资质，按要求完成归档、档案数字化等工作内容。能够熟练操（略）。3.1.2项目管理制度（1）供应商应提供全面的项目管理制度规范，各类制度规范应操作性强、完备；（2）项目实施计划要全面、可操作性强。应提供项目控制、保密安全管理、人员管理、质量保证、数据安全、项目验收等保障措施确保项目按时推进度、服务满足用户需要。3.2软、硬件要求3.2.1供应商提供电脑、扫描仪、打印机等设备用以完成项目涉及的文件归档和档案数字化所需的打印、扫描需求。3.2.2文档影像处理（略）能够自动进行图像处理，自动去除图像黑边、倾斜校对、去污点、文字加深、变浅、OCR识别等，并具有图像批量处理功能。四、验收标准：符合合同相关要求，达到DAT（略）《档案服务外（略）标准。二、供应商资格要求：一供应商必须具有独立承担民事责任的能力，具备合法有效的营业执照，具有涵盖本项目的经营范围（能提供最新且有效的营业执照）。二具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。三具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近3年内在经营活动中无重大违法记录。四具有履行合同所必需的专业技术能力，具有固定的生产或经营场所和一定数量的专业技术人员。五近三年内，在国家（略）http:（略）.cnindex.htm企业信用信息报告中未被纳入严重违法失信企业名单（黑名单（略）http:（略）.cns（略）采购严重违法失（略）黑名单供应商，非中航集团禁止交易企业名单内的供应商。近3年内参加中航集团采购项目中未出现过不良行为。七未通过准入的供应商不具备参与项目资格。八本项目不接受联合体（略）。三（略）址：https:（略）.cn）（略）的供应商应先进行（略）并按要求完善（略）材料，并于公告截止时间前完成（略）审核并（略）。二采购公告发布时间为（略）年（略）月（略）日至（略）年（略）月（略）日（略）时（略）秒北京时间，下同，请有意愿参加本项目（略）的供应商，务必在采购公（略）址：https:（略）.cn）进行（略）、递交（略）材料，未在公告截止时间前递交或未按公告要求提供（略）材料的供应商无法通过（略）资格审查、不具备参与项目资格。三（略）材料1.填写并盖章的《供应商信息登记表》2.法人或其他组织的具有统一社会信用代码的营业执照、事业单位法人证书等证明文件3.专业技术及行业资质证明材料，国家法定机构颁发的相关行业从业资格许可证4.近三年无重大违法证明盖章（格式可自拟）5.供应商反商业贿赂承诺书6.供应商社会准则符合性自审问卷7.最近一年经审计的财务报告复印件（若没有则提供（略）年、（略）年、（略）年资产负债表、利润表、现金流量表并出具文字说明；若前述材料均无法提供，须提供必要文字说明）。8.依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料（最近月份的相关证明）。9.企业信用信息（http:（略）.html）国家（略）中查询完（略）企业信息报告（略）至（略），打印并逐页盖章后的扫描件。（略）.对接国航的联系人及其联系方式，包括（略）、固定电话、手机号（格式自拟）。（略）.备注：每项资料单独以PDF格式（略），（略）资料逐页盖章。四、谈判文件的获取一报（略）进行供应商准入，按要求提供供应商准入材料，经审批通过后列入供应商库。已在库内的供应商不用再提交准入申请。二请（略）合格的供应商按后续接到文（略）址：https:（略）.cn），按规定时间（略）谈判文件，过时将无法（略）。五、响应文件编制供应商应严格按照谈判文件要求制作、密封响应文件。六、响应文件递交供应商应严格按照谈判文件规定的时间、地点递交响应文件。七、谈判相关事宜供应商按照谈判文件规定参加本项目的竞争性谈判，具体谈判流程及要求详见谈判文件。八、发布公告的媒介本项目采购公告信息（含首（略）（http:（略）.cn）、中国（略）http:（略）.com）（略）中国采购与招标网http:（略）.cn）同时发布。九、联系方式采购人：（略）司联系人：（略）人电话：（略）-（略）联系（略）咨询，可拨打中国（略）技术支（略）址：https:（略）.cn）。十、其他一请供应商严格按照（略）时间及（略）材料要求递交（略）材料，（略）不通过则将不具备参与项目资格。