一、总体要求 为采购人(略)年度信息化项目提供验收咨询服务,服务内容包括三项:验收组织咨询服务、验收技术咨询服务、档案(略)理服务。(略)年度信息化项目投资额约为(略),最终以实际投资额为准。 二、服务依据 1.《国家政务信息化项目建设管理办法》(国办发〔(略)〕(略)号); 2.《关于印发广西壮(略)建设项目管理暂行办法的通知》(桂发改高技〔(略)〕(略)号); 3.《关于印发广西壮(略)政府采购项目履约验收管理办法的通知》(桂财采〔(略)〕(略)号); 4.《国家(略)建设项目档案管理暂行办法》》(档发〔(略)〕3号)。 5.国家、(略)及行业相关标准规范或者政策文件。 三、服务内容和要求 验收组织咨询服务、验收技术咨询服务、档案(略)理服务各项工作内容及要求如下: (一)验收组织咨询服务 按项目验收流程及采购人要求组织项目验收,主要工作如下: (1)跟进各个单项项目建设进度情况,审核单项项目是否达到合同规定的验收条件。 (2)制定项目验收所需要的进度计划及方案。 (3)做好项目验收前有关准备工作,包括编制会议材料、布置会场、组织项目验收与会人员参会等。 (4)(略)理验收会议纪要,包括纸质文档、照片等。 (5)各单项项目验收后,及时督促各参建单位按照验收(略)改意见的进行(略)改。 (6)处理验收所产生的资料打印费、会议费等相关费用。 (7)项目有严格的保密要求。在(略)个服务实施过程中,应严格遵守有关保密规定或保密协议。 (二)验收技术咨询服务 (1)审核单项项目是否达到合同规定的验收条件。 (2)检查各个单项项目建设完成情况; (3)检查监理、承建单位提供的单项验收文档是否包含设计(略)络拓扑图等标准文档,核查此类文件是否完(略)、准确,签章手续是否完善; (4)督促监理或第三方检测机构出具检查成果。 (5)协助采购人做好年度信息化项目信息安全等级保护测评相关工作; (6)协助采购人做好年度信息化项目财务决算编制及审计工作; (7)协助采购人做好年度信息化项目信息资产录入、固定资产结转工作。 (三)档案(略)理服务 对项目所有文档进行收集、(略)理、归档,形成一套符合《国家(略)建设项目档案管理暂行办法》(档发〔(略)〕3号)》及《国务院办公厅关于印发国家政务信息化项目建设管理办法的通知》(国办发〔(略)〕(略)号)验收要求的项目档案,包括立项类、管理类、项目类、监理类、财务类、验收类、声像类七大类。 (1)(略)理依据:《国家(略)建设项目档案管理暂行办法》(档发〔(略)〕3号)。 (2)收集范围 (略)综合(略)声像类等7个大类的文档。 1)立项文档:包含项目可行性研究报告及批复、初步设计和投资概算书及批复等(如有)。 2)管理类文档:包含建设指导(略)招投(略)合同文件等。 3(略)项目类:包(略)竣工资料。 4(略)监理类:包含监理服务过程文档。 5(略)财务(略)资金批复(或者部门预算(略)合(略)采(略)信(略)审计报告等。 6(略)验收类:验收文档包含专家验收意见、合同验收书等。 7(略)声像类:(略)电子档竣工资料、项目实施过程照片等。 (3)档案组卷总体要求 组卷遵循项目文件的形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系;(略)类科学,组卷合理;案卷及卷内文件不重份;同一卷内有不同保管期限的文件,该卷保管期限从长,符合档案管理要求。 四、人员要求 (一)供应商必须指定项目经理1名,项目经理必须(略)项目管理师》证书,同时必须派出至少2人(不含项目经理)的实施人员。 (二)拟派项目组专业技术人员必须为供应商的正式员工(以社保证明文件为准)。 (三)供应商不得随意调(略)项目人员,若要调(略)必须经采购人同意。 |