招标代理公司（立即查看） 受业主单位（立即查看） 委托的项目评审工作已圆满结束，于2023-08-19在采购与招标网发布 [JXZR2023-GZ-G002]中心城区不动产档案数字化项目，现将成交供应商名单公告。 1合同编号：（略）采购（略）不动产档案数字化项目项目编号：J（略）ZR（略）-GZ-G（略）签订日期：（略）年8月（略）日2甲方采购人：（略）于南康（略）电话：（略）陈先生乙方中标人：（略）公（略）2号（略）（部位：C（略）域）电话：（略）-（略）甲乙双方依照《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经双方协商同意签订本合同。第一条项目概况1（略）不动产档案数字化项（略）2、项目内容如下：部门档案类型档案年份单位数量备注（略）转移档案（略）年1月-6月宗（略）中标总价为（略）.（略）,中标合同总数量为（略）宗,中标单价为（略）.（略）宗,结算以实际扫描（略）理档案数量乘以中标单价计算的金额为准。（略）年1月-（略）月宗（略）农房一体（略）年至（略）年止宗（略）合计宗（略）、项目实施地址：（略）.（略））。第三条项目工期项目工期：（略）年8月（略）日至（略）年8月（略）日如遇下列情况，工期相应顺延：1.甲方对档案（略）理、扫描、数字化加工的需求发生改变。2.人力不可抗拒的因素而延误工期。3.甲方和乙方协商同意的工期顺延。第四条项目服务内容、要求技术要求3（一）总体需求：1、档案类型与标准：转移档案、农房一体档案，根据《关于（略）房地一体确权登记档案管理工作的通知》（略）自然资字〔（略）〕（略）号文件要求实施。2、档案扫描（略）理工作内容：按照不动产登记要求，（略）类归档。包括档案交接、（略）理、扫描、图像处理、条目录入、装订、建立台账和索引目录并无缝挂接到（略），纸质档案移（略）档案室。3、档案扫描（略）理工作数量：（略）宗。4、乙方须自带档案数字化扫描仪5台、计算机（略）台、打印机3台、（略）视频监控1套、移动硬盘等全部设备到甲方指定加工（略）。数字化工作全部结束后，计算机硬盘（含加工过程中损坏的硬盘）全部交甲方处理。5、团队要求：由项目总负责人、技术负责人、安全管理负责人、保密管理负责人、其他技术人员等组成。6、档案进出库交接必须严格执行档案进出库管理制度。必须在加工场所设立临时档案库房，有规范的管理制度，指定专人（组长）管理档案实体，并建立《借用档案审批单》、《归还档案登记表》等工作流程单，做好调档交接等各环节的登记工作。（二）档案数字化加工质量标准与操作规范需求1、扫描工作环节与质量要求：档案扫描工作包括目录补录、拆装（略）理、扫描与图像处理、保存格式存储、文件目录与全文的挂接，并确保扫描图像、挂接的质量，档案及其档案信息的安全，上架由乙方负责。各工作环节要求如下：1总则：严格管理，明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全，确保各环节工作符合质量要求，建立完（略）、规范的工作记录。2著录：扫描文件著录准确度要达到（略）%。对案卷录有不准确或错漏的，要求根据文件内容进行重新修改提炼，要求符合国家《纸质档案著录规则》要求。3档案（略）理：乙方在甲方指定人员监督下按甲方要求进行。并对所有档案的（略）号码进行录入。档案（略）理：①查看（略）卷材料并剃除多余重复件；②根据材料的重要程度进行先后排序；③去除钉书针等铁质用品；④贴补、托裱票据等材料；⑤敲页码；⑥输卷内目录并打印；⑦打印卷皮封面、封底；⑧扫描完成后装盒、敲印、上架。装订：档案按卷立档，要求线装，采用三孔一线装订。编目：按流水编号。备考表内容填写：（略）理人、检查人和日期，各项内容按实际情况填写。档案扫描：档案扫描采用彩色。采用（略）dpiJPEG彩色扫描，均保持原4档方向。扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。根据档案幅面的大小和纸张状况，选择相应扫描仪。其中大幅面档案可采（略）扫描仪，也可以采用小幅面扫描后进行图像拼接处理。为保护档案原件，扫描单位尽量使用平板扫描仪扫描，对于现代档案纸张质量较好适合高速扫描的，必须事先征得甲方同意，并做好记录；对资料等成册材料不宜拆卷的，必须使用不拆卷扫描仪扫描。扫描时应在《纸质档案扫描工作流程表》上认真登记扫描的页码和页数，并核对每份文件的扫描页码、页数与实际的文件页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。4图像页面：影像资料和原档案页码顺序需要一致。图像不能存在压边、倾斜、扭曲、比例变形、图像无法显示、错挂、漏扫等现象。对未编页码的档案资料，统一在影像的右方（略）上标记页码。对资料上有淡印公章，在实体上可明显识别，但由于属于淡红色，影像效果不明显，资料打印效果可能存在较扫描的影像效果淡的情况。对此，要求：扫描后的打印效果，至少保留公章痕迹。5图像处理：应对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、图像拼接、裁边处理和排列顺序调（略），保证图像符合正常的阅读习惯。图像偏度不得大于1度，图像拼接处信息要完（略），不能缺少任何信息。图像深浅不一时，采用平衡功能，调（略）图像深浅一致。6扫描（略）辨率：（略）辨率7扫描格式：彩色8保存格式：JPEG或PDF9数据备份：JPEG格式一份、PDF格式一份，E（略）CEL一份使用移动硬盘备份。2、档案还原要求：1）认真核对档案页码总数是否正确，核对文件排列顺序是否正确，发现错误的地方及时纠正，不能处理的上报管理人员；2）在完成扫描后,经核对无误的档案，拆除过装订物的档案，以文件左边沿和下边（底边）沿为准，依次（略）理（略）齐，夹上卷封装订成册，按档案保管的要求重新装订；3）尽可能保持档案原貌，按照历史档案原有装订方向进行装订，不可更换装订位置（如：改右装订为左装订）。尽可能按原有装订孔位进行穿线装订，尽量不要新打孔。档案装订，应遵循“两对齐”要求，即装订线一侧边缘对齐，档案内页下边缘对齐；4）在条目数据录入和全文扫描前后，应对档案进行检查（略）理，确保档案数字化质量和档案安全。包括核实档号页号、拆除装订、页面修（略）、（略）理登记、恢复装订。其中，档案原件（略）%不缺损；装订还原差错率≤0.1%。（略））采用专业装订线进行装订，不可使用金属装订物；如原始档案中发现金属装订物，应予以剔除；（三）其他要求1、信息安全1严格遵守有关保密、档案法律法规和甲方的有关规定。数字化加工工作必须在指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违反有关法律法规的，将追究相关责任人责任；2项目工作人员必须具备一定的档案业务知识和档案（略）理操作能力及档案数字化加工的实际操作经验；3签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。加工产品单位须在合同中进行责任约定（签订安全保密责任书）；在工作期间必须遵守甲方相关保密制度，严格执行《档案数字化工作档案安全管理及保密要求》的规定；4建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作（略），工作人员不得携带手机进入（略）不得以任何形式进行泄漏、传播档案信息，不得无故查看、讨论档案内容；5扫描加工场地要做好安全及保密，具备保密设施，保证档案原件的安全和保密。不允许私自使用有移动存储设备，任何加工数据不能私自带（略）域，加工设（略）。废弃纸张不得自行销毁，提交甲方在指定地点处理；所有档案数字化加工工作必须遵守（略）保密相（略）要求：1、服务地址：（略）2、履行期限：乙方应当自《中标通知书》发出之日起7个工作日内与甲方签订合同，在自合同签订之日起（略）个月内完成甲方现有的需要扫描（略）理的档案约（略）宗。3、验收3.1项目按规定的时间完成进度量后，乙方可向甲方提出验收申请，甲方接到乙方的验收申请后，在7个工作日之内由甲方或甲方组（略）级有关人员按招标文件')" rel="nofollow" style="color:red;" title="标书制作">招标文件及合同要求进行抽查验收，抽检合格率需达到（略）%及以上为合格。验收合格后，由验收人员、甲方于3个工作日之内共同出具验收报告。3.2乙方数据自检合格后，递交甲方验收，验收合格后以（略）宗为单位，（略）批由乙方自检合格后提交给甲方验收。（略）.3甲方聘请第三方专业人士对乙方目录与图像挂接完毕的数据进行验收。数据验收以抽检方式进行，根据《（略）纸质档案数字化管理与技术规范》中规定进行质检验收，要求档号、数据挂接准确率达到（略）%，其他项目合格率达到（略）%以上含（略）%予以验收通过，并填写《纸质档案数字化验收登记表》，做好验收记录。抽检合格率在（略）%以下，提交验收数据全部发回乙方全面自检，直至达到验收要求。3.4档案实体验收必须逐宗清点，按档案数量、文件状况、宗内文件页数与顺序、装订要求等进行检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任；顺序错误、装订不符要求、卷间文件颠倒等作为差错，合格率达到（略）%以上含（略）%予以验收通过。3.5若甲方超时不验收，视为本次进度量或本项目己验收合格。4、履约保证金:本采购项目履约保证金为合同金额的5%，提交方式应当采用支（略）上银行（略）或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式交纳，建议优先选择保函方式交纳。项目验收合格后十个工作日内一次性退还，不计利息。第五条双方义务1.甲方义务1.1按照项目要求，做好档案的借调、归还工作，提供相应的登记档案给乙方，同步做好乙方提交的工作成果的检验工作，检验应不影响乙方的工作。1.2提（略）里适合乙方项目要求规模大小的场地空间作为乙方施工场地，同时应具备防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等条件，场地应当安装监控设备，以保证档案、设备、数据的安全。提供工作用的电源、水，水电费甲方负责。如遇到场地冲突，甲方负责协调项目施工场地。1.3按照合同约定向乙方（略）项目款。2.乙方义务2.1遵守项目服务内容及要求实施项目。2.2提供、调配充足的电脑、扫描仪等履行合同所需的设备，组织充足人员进行项目实施，保证按质、按时完成项目。2.3甲方提供的设备、物品在实施过程中如有损坏，乙方负责照价赔偿。2.4乙方应指派项目日常管理员随时检查施工（略）安全、保密设施，发现问题立即向甲方报告并及时解决，离开实施（略）时，必须锁好门窗和切实做好平时防范工作，做到人离灯灭，消除火灾隐患，保证档案安全。2.5加强安全检查，每逢节假日进行安全、保密检查，及时消除不安全因素，按规定将7档案归还。2.6按甲方要求提交验收所需的一切资料。2.7乙方应与甲方签订《档案数字化加工保密协议》，并在实施过程中严格按照《档案法》《保密法》等相关法律法规进行，履行档案保密的责任和义务，不得向任何第三方泄漏。合同终止后，乙方仍需履行保密义务。2.8在归还档案时，乙方应对档案进行自检、清点，按提供时的数量、状况进行检查，保证档案按原状归还甲方；如发生损坏、丢失等情况应立即报告甲方，如属乙方责任，乙方要赔偿损失。第六条付款、结算方式1、付款方式：签订合同乙方人员设备进场后五个工作日内（略）合同金额的（略）%，档案（略）理达到（略）%后五个工作日内再（略）合同金额的（略）%；档案（略）理达到（略）%后五个工作日内继续（略）合同金额的（略）%；剩余（略）%经项目验收合格，作为质保金，质保期满后一次性付清。2、结算办法：根据乙方的中标总价与本合同档案数量核算出的中标单价为人民币（略）.（略）宗，再以（略）.（略）宗乘以实际档案（略）理数量据实结算,最终付款以据实结算的金额为准。3、发票：甲方付款时，乙方需开具等额的正式发票。4、收款单位：广东力迅（略）公司5、档案（略）理开服（略）第七条售后服务1、投标人对其提供的档案（略）理和数字化扫描成果资料，必须提供至少一年质保期（投标人承诺高于一年的，以投标人承诺为准）2、自最后一批档案扫描（略）理完毕，并经采购人验收合格之日起进入质保期（投标人有优