招标代理公司（立即查看） 受业主单位（立即查看） 委托的项目评审工作已圆满结束，于2020-05-22在采购与招标网发布 嵊州市妇幼保健院关于档案管理系统.纸质档案数字化 1套的在线询价终止公告，现将成交供应商名单公告。 基本信息询价单编号（略）采购目录行业应用（略）*项目优先级非紧急报价开始时间（略）-（略）-（略）:（略）:（略）报价截止时间（略）-（略）-（略）:（略）:（略）采购单（略）妇幼保健院采购单位联系人刘悦钢联系方式（略）-（略）传真号码预算总额（略）.（略）成交规则及确认方式自动成交：询（略）对所有参与供应商按照报价由低到高排序，以'最低报价'原则推荐出成交供应商，报价相同的以报价时间优先。供应商要求供应商规模要求中型企业，小型企业，微型企业供应商资格要求基本要（略）采购法》第二十二（略）采购供应商资格设定及资格审查的通知》第（略）并通过资质初审的供应商。（略）域范围要求询价商品清单商品名称技术参数或配置要求建议品牌及型号数量控（略）.纸质档案数字化主要参数：功能参数表指标项规格技术参数（一）基本功能要求1,（略）、标准的、开放的、技术成熟的、先进的（略）建设。安全高效，功能完善，结构合理，易于扩展，高度自（略）今后纵向和横向的平滑扩张能力2（略）开发架构主体采用基于InternetIntranet的BS模式的三层或多层结构，基本做到（略）维护，B（略）要求采用J2EE技术体系结构和先进的MVC（略）的可移植性和可扩展性。3.有关档案基础数据库需符合国家档案馆和有（略）应提供基于（略）ML的数据交换接口，支持上下级之间数据交换。4（略）所（略）按实际需求进行调用和写（略）中公开招投标有关资料直接（略）中。5（略）功能要求档案接收1.档案著录提供了利用计算机自动处理的特点，设计的一系列的录入时的辅助功能，实现了档案著录的自动化和智能化，同时还满足多用户录入，从而减轻档案管理员的工作强度，缩短工作周期，提高工作效率。2.档案目录著录把纸质档案的关键栏目按档案标准转成电子目录，为了提高工作效率，我们设计了很多辅助功能，以提高档案管理人员文件著录的效率。包含（自动复制、自动递增、默认值设置、下拉选择设置等）3原文录入提供两种针对原文的录入方式：原文（略）及批量挂接。4.数（略）改进后提供批量导入和批量挂接功能，对大量的数字化成果进行批量的操（略）中。5（略）应要求对各种途径移收集过来的数据进行确认（略），同时还通过对（略）的数据进行加工等工作6（略）支持多种扫描设备，除支持高速扫描仪和平板扫描仪，还支持数码相机、拍摄仪等设备；7（略）自动归（略）推送的电子公文实现电子公文“单套制”自动归档；档案管理1（略）应要求对各种途径移收集过来的数据进行确认（略），同时还通过对（略）的数据进行加工等工作。同时各个文件的权属科室还可以通过数据管理对自己的文件进行远程的管理包括增加、删除、修改等操作，还可以对文件的属性进行鉴定和补充著录。以及管理员可以对这些文件进行公开和（略）。2.档案（略）类：可以对（略）进行（略）类，以方便查找内容（略）提供定义类目方案，对类目级别进行设置，可增加类目项并对类目项进行修改、删除、排序等操作。3.档案（略）理（1）批量修改：允许对多个条目进行同时修改，提供固定值修改、栏目替换、子串替换、查找替换、补足长度、删除空格、重排序号、合并栏目、拆（略）栏目等多种修改方式（2）保管期限鉴定：具有对数据库中的条目进行批量鉴定保管期限的功能，提高档案工作人员的工作效率。（3）排序：可以对杂乱的档案进行有规则的排列，以方便档案的（略）理和存放。要求排序支持单个栏目排序及多个栏目联合排序，同时也支持升、降序。（4）一文一件自动归档：可以按照新的《归档文件（略）理规则》，实现文件从收发文到归档的自动操作。归档的（略）组方式要求支持用户自定义。（5（略）根据档案盒的厚度、文件的页数的多少以及（略）类标准提供批量编制盒号的功能。（6（略）支持手动组卷和批量组卷功能。（7）修改：能够提供（略）对象编辑器，具有文件级著录增、删、改功能。要求提供高度集成的界面，在著录的同时能够批量修改以及查看全文内容。在修改时提供数据校验和自动复制的功能，通过树型目录挂接原文，添加多个（略）。（8）目录打印：针对不同的档案、设计不同的标准报表格式（如归档文件目录，会计案卷目录及卷内目录，科档总目录及（略）类目录等等）供（略）自带的报表无法满足用户时，用户可以在报表设计里自行方便的设计报表。（9）档案检索：能够通过多种不同的检索方式（简单检索、高级查询）快速查找到所需的文件条目及对应的原稿，显示其精确的检索效果。（（略））档案鉴定：能够根据保管期限表对照表赋予相应的保管期限，包括到期鉴定、开放鉴定。（（略））光盘刻录：支持把电子档案制作成光盘，且把对应的（略）数据、多文档格式支持的原文浏览器及数据检索工具都一起刻录，刻录的数据可以完全脱离（略）进行独立运行，该操作完全可视化，该功能要求支持国家科技部、国家档案馆、国家技术（略）等几家单位联合制定的（略）D文件光盘存储标准。档案利用1.档案检索：（1）索引库：对非结构化数据建立索引，将原来的模糊搜索问题转化为对索引的精确搜索，实现高速的全文搜索。（2）全文索（略）管理员进行操作，可以对鉴定开放的数据进行完全索引和增量索引。可以针对word、excel、html、xml、pdf等多种文件格式直接进行索引。（3（略）提供（略），可以针对word、excel、html、xml、pdf等多种文件格式直接进行索引。支持简单检索、高级检索，支持中、英文混合检索，支持简体、繁体、同义词、近义词等的快速检索。对检索到只开放目录的档案可以直接电子档案的借阅、该借阅和审批流程直接关联，借阅时必须填写借阅开始时间、终止时间、借阅目的、借阅电子档案还是实体档案等。（4）鉴定开放：档案管理员根据档案的密级情况进行鉴定开放，开放时可以针对不同级别的人开放不同的档案，满足单位内部人员查阅的需求。（5（略）可以自动统计出不同时间段档案的利用率。3.外部查阅：支持通过数据（略）查阅档案，完全开放的档案可以直接查阅，不能直接（略）借阅审批流程后，由档案员登记后通过档案（略）推送对应档案给查阅人。4.档案借阅：提供档案管理人员对档案实体借阅、归还进行登记，形成借阅记录，以便查询。提供电子档案的借阅审批功能。5.借阅登记（略）中查询到所需要的（略）进行（略）能够自动提取借阅人员的信息以及档案信息，纸质档案在借的档案在没有归还前将不能再借，并在到期后提醒归还；电子档案到期自动收回。（1）借阅审批：对电子档案及实体档案（略）上进行借阅，需要走借阅的审批流程，待办（略），流程支持用户自定义。（2）借阅管理：提供档案的续借、归还、打印等功能。6.档案统计：提供档案统计、借阅利用情况统计、类别统计、全宗管理统计等统计方式，统计结果可以（略）Exce（略）的档案库内的各种数据进行统计，并可根据定制的统计方案形成统计图表，如柱状图。可以完全替代以往由档案人员手工进行的统计工作。要求能够按照挂接原件数量、增量、年度、类别等不（略）维护1（略）支持多全（略）中所有的全宗。只有在启用时该节点才有权限对本全宗档案进行管理、当有情况变更时可以禁用全宗。2.权限及账号管理：（1）用户、（略）色、部（略）管理员可以对本节点的部门、（略）色、用户进（略）管理员可以对下属所有（略）管理（略）共享组件中获取之江实验室现有人员组织架构以及当前人员状态。（2（略）权限进行管理，包括权限定义、（略）色授权、用户授权等，权限控制要求可以针对目录和全文，而且可以针对一个目录下的某个（略）进行单独授权。3.应用自定义：要求档案库管理（略）别包括对全宗、档案库、案卷库的增、删、改等维护功能外，对全宗、档案库、案卷库的定制属性同样赋予增、删、改等维护的功能。（1）档案库自定义：要求实现档案管理员可以灵活的定义（略）管理员有权限对下属单位的档案库进行定义，帮助下属单位建立标准、规范的档案结构。在档案库结构定义时可以定义字段的相应属性，如参数类型，设置参数类型的栏目可以根据设置的参数自动填充内容。（2）报表自定义：提供报表自定义功能及报表管理功能，支持简单报表及交叉报表、组合报表等多种复杂报表；可以定义本单位所有需要的报表形式，定义好的报表可以（略）到服务器并可与指定的文档库进行关联。（3）工作流管理：要求支持工作流的自定义，可以定义流程每个节点的审批人或审批（略）色及审批者的权限。定义好的流程可以发布到服务器与需要进行审批的任务进行结合、如和档案借阅、鉴定销毁等结合。4.参数管理：要求设置（略）中所有用到的参数都能进行定义，如档案著录时的词组、归档的（略）组设置、到期档案的自动鉴定等。5（略）中的各（略）中哪些操作需要记录在操作日志中、配置索引创建提高检索速度。6.安全功能：（1）日志管理：对（略）用户的操作进行实时的记录，包括用户名、IP地址、（略）时间等，确保数据的安全性。需要跟踪的信息用户可以设置拦截器自定义要监控的内容。对设置好拦截器的操作都自动进行日志记录，管理人员对日志记录进行查询、管理、统计和（略）析。（2）回收站：为防止误删除，保证数（略）内设计一套数（略）内的数据删除后，执行的是逻辑删除，删除的数据保存在数据回收站内，只有对数据回收站的数据进行确认删除，数据才会真的从数据库或文件服务器上删除掉，可以通过回收站进行数据恢复。（3（略）中的数据，需提供多种备份方式，包括手动备份、自动备份，备份的数据包能进行（略）。项目要求1.提供总计不少于（略）人日的培训服务，须提供具体的培训方案。需要详细描述培训内容、人数、时间、地点，培训的材料由投标人负责解决。2.质保期为2年。项目正式验收通过后，若有需求变动，在质保期内，投标人须承诺在采购需求和政策法规范围内，仍应免费按（略）做出相应修改，以满足采购人需求。3.项目建设在（略）年6月底实施完成并投入运行，试运行1个月后完成最终项目验收。4（略）演示要求：由于“示范化数字档案室”测试任务紧急，投标人需要在中标后立刻向（略），如果无法完全达到业主方所要求的技术与功能要求，将取消其中标资格。5.售后人员保证：要求供应商（略）内有（略）人以上的售后服务团队且项目实施过程中项目负责具有项目管理证书（PMP）及档案中级及以上职称证书（（略）内近六个月社保缴纳证明为准，中标后向业主提供社保证明，否则取消中标资格）6.项目业绩：要求供应（略）数字档案室成功案例（略）个及以上，中标后向业主提供业绩证明，否则取消中标资格。7.质保期内，提供7×（略）小时技术支持和服务，2小时内做出实质性响应，8小时内解决问题，问题解决后（略）小时内，提交问题处理报告，说明问题种类、问题原因、问题解决中使用的方法及造成的损失等情况；根据采购人要求，对重大或紧急问题提供（略）技术支持。8.付款方式付款方式：验收合格后付（略）%，验收通过一年后再（略）5%。报价中包含：调试、安装费用等。（三）数字化加工1、调档交接档案进出库交接必须严格执（略）妇幼保健院库房管理制度。2、档案前处理在档案数字化加工前，应根据实际情况做好前处理工作，以确保数字化加工质量。具体要求是：（1）案卷检查：①案卷封面。检查案卷封面上的全宗名称、案卷题名、责任者、文种、保管期限、时间、文字等书写是否规范，前后是否统一；档号（全宗号、目录号、案卷号）是否正确，有无空号、重号现象