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2021年01月25日

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珠海市金湾区档案馆物业管理服务定点采购定点议价成交公告(DDYJ-2022-382383)  咨询本项目

采购与招标网   机械电子电器,冶金矿产原材料   广东   2022-03-18
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招标代理公司(立即查看) 受业主单位(立即查看) 委托的项目评审工作已圆满结束,于2022-03-18在采购与招标网发布 珠海市金湾区档案馆物业管理服务定点采购定点议价成交公告(DDYJ-2022-382383),现将成交供应商名单公告。 项目名称:(略)档案馆物业管理服务定点采购项目编号:DDYJ-(略)-(略)本项目于(略)-(略)-(略):(略):(略)启动。现将本次议价结果公布如下:(一)成(略)(二)成交价:(略).(略)((略))(三)成交标的明细服务描述数量单位供应商报价(略)是否中标服务描述:(略)档案馆物业管理采购项目服务要求一、项目介绍(一)采购项目概况1、项目名称:(略)档案馆物业管理采购项目。2、项目地址:(略)3、项目管理范围及面积:(略)档案馆物业管理范围,主要是地下一层地上四层,建筑面积共(略)平方米,包括但不限于以下:地下一层的消防、生活用水池,消防、生活用水泵房、中央(略)设备房、排烟设备房;首层的中庭、(略)、服务台、文印室、自助电(略)域、开放档案、现行文(略)、培训室、会议室、消防、安防控制室、值班室、临时接收室、多媒体室、展厅、报告厅、贵宾接待室、各类档案业务用房、夹层活动室、配餐间、餐厅、空调机房;二层的库房、空调机房;三层的库房、空调机房;四(略)、各类档案及地方志业务技术功能用房、会议室、茶水间、库房、空调机房;地下一层地上四层的洗手间及所有的走廊(略)等。4、服务期限:合同签订生效之日起1年。(二)物业管理的主要内容1、安全保卫全天候(略)小时秩序维护服务,包括人员出入管理服务;(略)内公共设备、设施、公共财产的安全监护;(略)内公共秩序、办公秩序的维护;消防安全管理等。(1)人员、物品出入管理服(略)档案馆是开放的办事窗口,(略)需结合实际,制订详细的人员、物品进出管理方案,识别各级人群,运用规范语言为广大员工和查阅档案人员提供快速、便捷、亲情的服务,(略)档案馆正常的工作秩序和良好社会形象。——对外来人员(施工、送货、参观等)实行进出管理;对来访客人用语规范,必要时引导至电梯厅(略)域;非办公时(略)档案馆的人员实施详细登记。——对物品进出实施(略)类管理,实行大件物品进出审验制度,拒绝危险物品进入。(2)治安防范管理在治安防范方面,采用先进的安保装备,如无线对(略)、庄重、威严的秩序维护员制服等进行震慑和预防;采取固定岗、巡查岗、督查岗三级管理制度,(略)管理部门不定期巡查监督,加强对本项目安全保卫管理工作进行全方位监管;加强与当地派出所、居委会的联系(略)档案馆主管部门、相关职能部门的有效沟通、互动机制,(略)治安状况良好。——明确各岗位工作职责,规范各岗位工作流程,制定相对固定(略)线。(略)域、重点部位、重点设备机房至少每3小时巡视一次并记录。发现违法、违章行为及时制止。——使用巡更设备进行(略)保持巡更记录。——收到安防控制室发出的指令后,巡视人员及时到达,并采取相应措施。——巡视中(略)域内的异常情况,应立即通知有关部门并在(略)采取必要措施,随时准备启动相应的应急预案。——保障治安电话畅通,接听及时(铃响三声内宜接听)。(3(略)管理在消防管理方面,(略)档案馆进行日常消防的安全检查和防范,建立快速反应义务消防队;做好平时火警预防工作,强化消防培训与演练工作,使秩序维护队(略)成为专业过硬、能战斗的消防管理队(略)。对于日常检查发现的消防设施设备安全隐患,及时和采购方或保养单位沟通联系,确保所有设备设施处于良好备用状态。——配备消防安全管理员。——建立健全消防管理制度,建立消防责任制;明确专人维护、管理消防器材,保持其完好。——(略)档案馆内设置的消防设施,保持(略)畅通,(略)档案馆明显位置设有消防设施平面示意图。——消防警报监控。消防、安防控制室(略)小时值班,密切注意消防警报:一旦发生消防报警,即刻赶往报警地点,确认警情并采取必要的措施进行扑救工作,及时拨打(略)报警并报告物业主管和采购人相关负责人。——定期对消防设备设施进行巡视、检查和维护,保持其完(略)、完好,能正常使用;消防带圈绕均匀,灭火器材保险栓及喷嘴外壳良好,压力(略)域线范围内,器材不超过有效期,各类设备设施能正常运行与使用;检查记录详细,如发现消防器材有异常情况,应及时予以调换或报修。——定期进行消防宣传和消防演习。——对易燃易爆品设(略)管理。(4)突发事件防范与处理在突发事件防范与处理方面,具有完备、切实可行的应急处理制度,能有效预防和处理各类突发事件。——设备故障的应急处理。——停水、停电事件处理。——防台风、雨汛应急处理预案。——火灾事故紧急处理预案。——其他突发事件应急处理预案。2、房屋、公共设施、设备管理实行定期维修保养与日常维修保养相结合、损毁性维修与预防性保养相结合,平时有效监控各种故障源,制定定期维修保养与日常维修保养月度、年度工作计划,并严格监督实施,确保房屋、公共设施、设备运转正常,维护良好。(1)房屋管理:(略)宇巡检制度,随时发现房屋公共部位的问题并及时维修,保持房屋完好率达到(略)%以上。(2)电梯管理:5台电梯(包括4台载人电梯及1台货梯)由供应商委(略)实行专业化维修保养,保养费(约人民币(略))由供应商负责。(3)水泵管理:二次供水泵房运行参数,既保证用水、压力需求,又做到水泵经济运行,消防水泵定期试运转,并做好运转记录,确保应急启动(略)无一失。(4)(略)灯管理:(略)灯、梯灯每天巡检制度,并根据实际进行技术改造,(略)灯、梯灯点亮率达到(略)%以上。(5(略)实行每日巡检制度,实行规范化管理。(6(略)的管理:严格按相关规程实施规范化管理。(7(略)使用人员实行严格培训,并经考核合格后才准予上岗,安排专业(略)进行(略)完好率达到(略)%,并投入正常使用。(8)设备管理及维护:物业设备所涵盖内容包括排水、供电、消防、通风、(略)络等。设备管理以预防为主,坚持日常保养与计划性维修保养并重,制订一套经济运行方案,提高运行效率,节能降耗,使设备时刻处于良(略)、空调设备、电梯三个项目,物业人员应配合采购方,协助提供日常维护工作。3、环境管理(1)清洁管理:室内清洁配备高级清洁工具和清洁用品,如扇形地拖、全能水、玻璃清洁(略)定期使用高压水拖(略)面。实施标准化清洁保洁服务。(2)绿化管理:负(略)档案馆馆建(略)域范围内所有公共场所(含露台)、(略)域的环境绿植、花木、盆景、盆栽等绿化苗木的保育、养护和管理工作,其中包括季节性的修剪、施肥、浇水、(略)形造型、补缺、除虫、除杂草等日常维护等工作。4、事务管理(1)实行首问责任制,对采购方的求助、咨询、报修、建议、投诉等由首问人负责到底,实施一条龙服务。(2)实行预见性主动服务,以采购方的需求为导向,积极主动提供各项超前性服务。(3)提高隐性服务。根据本项目隐密性要求较高和纪律严明的特点,日常服务尽可能减少对采购方日常办公带来的不便。(4)档案馆重大活动无偿提供协助及服务;负责档案馆(略)星物品搬运工作;提供报刊(略)的收发等其它服务。5、保密工作管理物业公司必须做好在物业管理范围内工作的有关人员的安全、保密教育工作,切实增强工作人员的安全保密意识,确保工作人员能够自觉遵守相关规定和自(略)档案馆的良好形象。二、采购项目的要求(一)(略)档案馆物业管理的总体要求1、采购方对物业管理企业组建的机构进行业务归口监督管理,物业管理企业须按合同约定提供物业管理服务,并接受采购方对企业服务费用收支及财务报表情况的查询。2、物业管理企业对所管项目的管理方案、组织架构、人员录用等规章制度,在实施前必须经采购方审核。部门经理及重要岗位人员须经采购方审查同意后方能任用或变更。经采购方核定后的岗位及人员数量要保证到位,减少人员要经采购方同意。3、在处理特殊事件和紧急突发(略)的人员有直接指挥权。4、物业管理企业对所录用人员要严格审核,保证录用人员没有违法犯罪记录、身体健康、没有严重心理疾病和明显人格缺陷,持有所从事岗位的上岗资格,并保持人员稳定;采购单位对一些重要、特殊岗位的设置、人员录用与管理等事先提出人数及条件的要求,一些重要管理决策有直接参与权与审批权。5、物业管理企业各类人员按岗位着装要求统一,各类管理人员言行要规范,仪容仪表要与岗位相乎,树立公众形象,公众岗位的工作人员形象、身高要有恰当的规定。6、物(略)域内的供水、供电、通讯等公用事业设施及管线的维修养护责任,由相关公用事业单位负责。法律、法规另有规定的从其规定。7、物业管理企业在做好工作的同时有责任向采购方提供合理化建议,以提高管理效绩。8、物业管理企业应制定:物业管理目标、服务承诺、各项管理制度以及节能措施等。9、物业管理服务费实行综合计价,即:物业管理成本+法定税费+利润。(略)、合同期满后,原物业管理企业要绝对服从采购方的指挥与新接管企业进行设备清点、移交,所有物品除正常磨损外均须完好无损进行移交,并需将物业管理有关资料(略)理封存,无条件完(略)地移交,不得以任何理由、借口(略)人员(略)档案馆内抽烟。(二)(略)档案馆物业管理项目的具体要求1、安全保卫、秩序维护方面(1)(略)档案馆的管理,严格按照要求做好各项安全防范工作,自觉接受公安部门和相关管理部门的业务检查、监督和指导。(2)负责监督相关设备的维护、维修,保证相关设备的正常运行,性能良好。(3)负责消防、安防控制室的(略)小时值班监控。(4)做好治安防范工作的落实,确保良好的治安秩序。(5)熟悉掌握和正确使用各种消防器材,具有建(构)筑物消防员证书。(6)严格执行“四防”制度,对存在的不安全因素(隐患)要及时排除,权限以外的除及时采取措施外,应及时向主管部门汇报并提出(略)改方案。(7)积极做好治安防范方面的宣传、教育工作。(8)(略)档案馆的有关要求,做好物资的出入登记和放行管理工作;除指定时间在固定岗位执勤以外,并做好定时巡逻工作。2、卫生保洁工作标准(1)物业管理企业需负责垃圾的收集、清运,做到日产日清。(2)每季度定期杀灭蚊、蝇、鼠、蟑螂等,并做到无滋生源,卫生死(略)重点清洁。(3)自来水水池定期清洁,供水符合卫生标准,无二次污染及隐患。(4)污水排放通畅,定期清理排水、排污沙井,及时清理垃圾箱。(5)物业管理企业在清洁卫生工作中消耗的物料工具等所有费用自负。(6)(略)域的垃圾箱(桶、箩、筐等)由采购方统一购置。(7)(略)负责费用及实施,采购单位监管。(8)服务期间,(略)档案馆内的卫生间的洗手液及纸巾等由供应商统一(略)和提供,数量和质量必须满足采购方正常工作需要。清单如下:名称规格数量洗手液抑菌,(略)g瓶。≥(略)瓶厕纸(卷纸)(略)%原木浆,(略)克卷,规格:三层(略)mm×(略)mm节,不含可迁移性荧光增白剂。≥(略)卷擦手纸(略)%原木浆,(略)张包,规格:(略)mm×(略)mm,不含可迁移性荧光增白剂。≥(略)包(9)服务期内,每年需提(略)档案馆全部(略)体外(略)玻璃内墙的清洗服务。((略))每年应定期对对地面瓷砖、花岗岩进行打蜡。保洁内容操作要求(略)、会议室、接待室,各类档案、地方志业务技术功能用房地面拖抹,每天一次;台、椅抹净,每天一次;门、窗清洁,每二天一次;文件柜表面清洁,每周一次;办公设备表面清洁,每周两次;天花、风口、照明灯具清洁,每月一次;垃圾桶清理,每天两次地面无污渍、门、窗、内玻璃等无污痕、无积尘;其他部位无不洁悬挂物。报告厅、培训室卫生清洁每月一次。如有活动,活动后需清洁。地面无污渍、门、窗、内玻璃等无污痕、无积尘;其他部位无不洁悬挂物。库房全面清洁每月一次,另根据实际情况,需按采购方要求不定(略)部安排清扫。地面无污渍、密集架等无污痕、无积尘;其他部位无不洁悬挂物。大堂、(略)、走廊等地面每天清洁2次,定时保洁地面:目视无明显积尘、
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