招标代理公司（立即查看） 受业主单位（立即查看） 委托，于2023-05-06在采购与招标网发布 启东市自然资源和规划局2022年档案数字化项目。现邀请全国供应商参与投标，有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。 目录第一部（略）竞争性谈判公告第二部（略）谈判须知第三部（略）项目需求第四部（略）评审方法和评审标准第五部（略）合同签订与验收付款第六部（略）质疑提出和处理第七部（略）响应文件组成第八部（略）附件-谈判响应文件格式第一部（略）竞争性谈判公告项目概况：（略）自然资（略）年档案数字（略）信息公开栏目获取竞争性谈判文件，并于（略）年（略）月（略）日（略）点（略）（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况项目名称：（略）自然资（略）年档案数字化项目项目类型：服务采购方式：竞争性谈判最高限价：（略）（含税），投标报价大于或等于最高限价的为无效报价采购需求：详见第三部（略）合同履行期限：详见项目需求二、申请人的资格要求1.符合《政府采购法》第二十二条的相关规定；2.具有合法经营资格并能够承担完全民事责任的独立法人，持有效的营业执照或事业单位法人证书；3.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没（略）采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明）；4.本项目不接受任何形式的联合体投标；5.禁止情形：拒绝以下供应商参与投标：①单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商（略）采购活动。②为采购项目提供（略）体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人，不得再参加本采购项目的其他采购活动。三、获取采购文件时间：（略）年（略）月（略）日（略）信息公开栏目方（略）信息公开界面找到该项目，进行（略）操作。售价：资料费每套（略），无论是否中标，均不退还资料费。四、纸质响应文件接收截止时间及开标时间：接收截止时间：（略）年（略）月（略）日（略）时（略）（北京时间）前密封送（略）自然资（略）（（略）号）（略）会议室进行登记（只接受直接送达），逾时则不予受理。开标时间：（略）年（略）月（略）日（略）时（略）（北京时间），逾时则不予受理。开标地址：（略）时（略）（北京时间）地址：（略）日起3个工作日。七、其他补充事宜1、投标保证金：本项目不收取投标保证金。2、交易方式：本项目为见面开标。3、对项目需求部（略）（供应商资格要求、项目需求）的询问、质疑请向采购人提出，由采购人负责答复。八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。1、采购人信息名称：（略）自然资（略）地址：（略）2、采购代理机（略）地址：（略）2（略）室联系人：（略）电话：（略）-（略）第二部（略）谈判须知一、谈判文件由采购人解释。1（略）上（略）谈判文件后，应仔细检查谈判文件的所有内容，如对采购活动事项有疑问的，应向采购人以书面形式提出，否则视同供应商理解并接受本谈判文件所有内容，并由此引起的损失自负。供应商不得在谈判结束后针对谈判文件所有内容提出质疑事项。2.供应商应认真审阅谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果供应商没有按照谈判文件要求提交响应文件，或者响应文件没有对谈判文件做出实质性响应，将被拒绝参与谈判。二、谈判文件的澄清、修改1.谈判文件的澄清1.1任何要求对谈判文件进行澄清的供应商，应在提交首次谈判响应文件截止时间三个工作日前按谈判公告中的通讯地址，以书面形式通知采购人。采购人有权对发出的谈判文件进行必要的澄清或修改。2.2采购人视情组织答疑会2.谈判文件的修改2.1在谈判响应文件提交截止时间前，采购人可以对谈判文件进行修改。2.2采购人有权按照法定的要求推迟响应文件提交截止日期和谈判日期。2.3谈判文件的修改将（略）公布，补充文件将作为谈判文件的组成部（略），并对供应商具有约束力。三、响应文件的编制1.响应文件的语言及度量衡单位1.1供应商提交的响应文件以及供应商与采购人就有关谈判的所有来往通知、函件和文件均应使用简体中文。1.2除技术性能另有规定外，响应文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位。2.响应文件构成2.1供应商编写的响应文件应包括资格审查证明材料文件、价格标文件。供应商按“第七部（略）响应文件组成”要求编写响应文件。3.谈判响应有效期3.1谈判响应有效期为响应文件提交截止时间后六十（（略））天。谈判响应有效期比规定短的将被视为非实质性响应而予以拒绝。4.谈判响应有效期的延长4.1在特殊情况下，于原谈判响应有效期满之前，可向谈判供应商提出延长谈判响应有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式。供应商可以拒绝采购人的这一要求而放弃谈判响应，同意延长谈判响应有效期的供应商既不能要求也不允许修改其响应文件。受谈判响应有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期。四、响应文件的提交1.响应文件的提交1.1供应商应当按照竞争性谈判文件的规定，在响应文件提交截止时间前提交响应文件。2.响应文件截止日期2.1供应商提交响应文件的时间不得迟于谈判公告中规定的响应文件提交截止时间。2.2采购人可以按照规定，通过修改响应文件酌情延长响应文件提交截止日期，在此情况下，供应商的所有权利和义务以及供应商受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。3.响应文件的拒收3.1采购人拒绝接收在其规定的响应文件提交截止时间后提交的任何响应文件。4.响应文件的撤回和修改4.1响应文件的撤回4.1.1响应文件的撤回供应商可在响应文件提交截止时间前，撤回其响应文件。4.1.2供应商撤回响应文件，则认为其不再参与本项目谈判活动。4.2响应文件的修改供应商可在响应文件提交截止时间前，对其响应文件进行修改。4.3在响应文件提交截止时间之后，供应商不得对其响应文件作任何修改。4.4在响应文件截止时间至响应文件中规定的谈判响应有效期满之间的这段时间内，供应商不得撤回其响应文件。五、报价准备1、资格评审结束后，供应商必须就所有内容进行报价，少报无效。2、本项目采用固定单价报价，报价包括全部设备及辅材费用、包装费、运杂费（运抵（略））、卸货费、运输保险费、安装费、调试费、备品备件费、专用工具费、培训费、售后服务费、税金及规费等一切费用。3、最后报价将作为谈判小组评定成交供应商的依据。友情提醒：资格审查评审结束后进入最后报价环节，最后报价将作为评审价。六、竞争性谈判程序简介谈判小组在提交最后报价的供应商中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商，并编写评审报告。若最后报价有相同时，则通过抽签方式确定成交供应商。七、相关费用1.供应商承担参与谈判可能发生的全部费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。2.采购人不收取任何费用。第三部（略）项目需求一、项目采购内容：（一）（略）自然资（略）拟对（略）年度档案进行（略）理及数字化，并将数字化成果，结合业务（略）数据，按照自然资源档案管理相关规定进行OFD封包，并（略）内进行逐卷质检和（略），实现自然资源档案电子档案数据统一存储、统一查询利用。具体服务内容如下：序号项目内容数量单位1（略）理+装订（文书）（略）卷（件）2（略）理+装订（业务）（略）卷3著录案卷（略）卷（件）4著录卷内（略）条5数字化扫描（略）页6（略）+（略）页7（略）图（略）理（图纸（略）理、鉴定、（略）类、编号、折叠）（略）页8老数据案卷信息转换（略）卷9老数据卷内信息转换（略）条（略）老数据图像转换及挂接（略）页备注：1、合同签订及履行过程中，增加或减少数量均按实计算，价格按投标报价（单价）计取。2、本项目中如出现扫描加工图像A3页，按照两页A4进行折算，最终结算按折合A4后的页数结算。（二）供应商须承诺在合同生效后一周内完成（略）测试，确保所（略）理的档案案卷目录和卷内目录即做即无缝（略）到采购（略）。同时（略）测试须将所加工的影像文件，结合业务（略）数据，按照自然资源档案管理相关规定进行OFD封包，并（略）进行逐卷质检和（略）。（略）测试产生的费用由供应商承担，接入的协调工作由采购人协调。若（略）不成功，采购人有权单方终止合同。二、项目服务需求：（一）纸质档案（略）理归档要求：1、服务人员应在保证资料不受损坏的前提下，拆除装订物，按卷内目录顺序排列资料，不前后颠倒。如有文件纸张比较小和有些受损的资（略）加固或裱糊后再进行装订，一般粘贴在A4纸上，用打码机编页码，填写完（略）目录与备考表。2、由于需要对相关档案全部进行拆卷扫描，为了保护纸质档案安全，确保在数字化过程中，尤其是重复拆装过程中不会对原始档案造成破坏。要求采用平板扫描仪+高速扫描仪结合的扫描方式，并在扫描过程中，对发硬、变脆、破损的档案，要进行加固后保护后再进行数字化。3、打印卷皮，装订档案。要把卷内资料（略）理（略）齐后才能装订，从左边装订时，左边、下边要对齐。4、装盒、盒子背脊注明年份、（略）类号、目录号及案卷号，（略）上架。（二）数字化加工要求：1、档案扫描采用彩色方式。文字资料、图片、图纸及有彩色的证据材料均用彩色扫描，扫描影像保持原档方向。2、在扫描过程中，应遵循以下标准：（1）标准（略）辨率：（略）dpi；2标准文件格式：OFD；3色彩：对彩色照片或发票等有多种色彩的证据进行全彩扫描；4质量：在原件上没有明显质量问题时，所产生的影像文件不应产生黑边、模糊、偏斜等质量问题，对于影响图像质量的非原始性的黑线、黑点要进行修补；5根据档案幅面的大小和纸张状况，选择相应扫描仪。其中大幅面档案（略）。（三）图像处理要求：应对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、图像拼接、裁边处理和排列顺序调（略）。图像偏度不得大于2度，图像拼接处信息要完（略），不能缺少遗漏任何信息内容。四电子档案校验及（略）要求：1、扫描文件先以档号进行命名，按照统一标准的文件命名规范进行排列，按卷封装为带数据（略）的OFD封包文件。2、投标人的工作人员每完成一卷的档案数字化工作后，需在（略）中，逐卷进行档案质检，认真检查每页图像质量，确保著录项的正确性和完（略）性，并（略）数字化（略）中提交（略）日志；采购人安排人员对提交的封装（略）的档案数据进行逐卷核查，并出具提交验收（略）的档案及数据的初验报告。3、中标单位需在项目完成前，除了确保采购人档案服务器数据安全完（略）以外，并在服务器进行备份。同时将本次档案数字化成果的封包（略）的数据，另行在采购人提供的备份硬盘、备份光盘上各备份2份，采购人指定专人签收，并保存归档。（五）数据著录要求：服务人员在（略）中,著录目录号、案卷号、年份、起年月、止年月、件数、页数等内容。（六）（略）数字（略）要求：中标单位在每卷档案数字化完成后，需要按照（略）和江（略）、（略）自然资源厅的相关规定和要求，对数字化成果进行数字（略）并封装，确保档案数字化成果安全可靠。（七）保密要求：1、中标单位应严格遵守国家相关的保密法律规定。遵守《保密协议》及采购人的有关规定。2、中标单位与采购方签订保密协议。中标单位与单位工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。不同的工序之间应采取相应的管理措施，杜绝泄密事故的发生。3、加工场所应具备保密设施，保证档案原件的安全及保密，供应商应按档案管理部门的要（略）。不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备，不得私自携带摄像、照相工具进入加工场所。4、业务资料数字化加工后的各种影像所有权属于采购人，各种资料、清单等在项目结束时都必须完（略）移交。5、采购人将组织专业人员对中标单位所用的设备进行检查，以确保其设备中无信息留存。凡存有信息的，必须作清除信息的安全处理。（八）验收要求：1、中标单位数据自